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ग्राहक और सप्लायर
हर व्यक्ति या फर्म जिसे आप बिल करते हैं या जिससे खरीदते हैं। इन्हें एक बार जोड़ें; किसी भी टूल में नाम के कुछ अक्षर लिखकर चुनें, पता, राज्य और GSTIN भर जाते हैं।

स्टेप बाय स्टेप
- ग्राहक और सप्लायर खोलें। मेरा डेटा में ग्राहक या सप्लायर जोड़ें दबाएँ।
- टाइप और ग्रुप। टाइप: ग्राहक, सप्लायर या दोनों। ग्रुप: कोई चुनें या नए ग्रुप का नाम दें।
- नाम * और संपर्क। फ़ोन, ईमेल।
- GST और पता। GSTIN (अगर रजिस्टर्ड है), राज्य, पता, शहर / कस्बा, पिन कोड। माल कहीं और जाता हो तो माल भेजने का पता और माल भेजने का राज्य भरें।
- बेचने की शर्तें। रेट का प्रकार (बिलों पर रिटेल या होलसेल रेट), क्रेडिट लिमिट (₹) और क्रेडिट के दिन।
- सेव करें। खोजें, ग्रुप से छाँटें, और बदलें, बदलाव (इसका बदलाव का रिकॉर्ड) या डिलीट करें इस्तेमाल करें।
उदाहरण से समझें
Gill Builders: ग्राहक, ग्रुप Builders, GSTIN 03AAFFG5678L1Z2, पंजाब, रेट का प्रकार होलसेल, क्रेडिट लिमिट ₹5,000, क्रेडिट के दिन 30। तब उनके बिलों पर होलसेल रेट लगता है, बिल की तारीख के 30 दिन बाद ड्यू डेट निकल जाती है, और ₹5,000 से ज़्यादा बाकी होने पर बकाया में "क्रेडिट लिमिट से ऊपर" दिखता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- रजिस्टर्ड ग्राहक का राज्य गलत। GSTIN के पहले दो अंक राज्य कोड हैं; राज्य से CGST + SGST या IGST तय होता है।
- एक ही ग्राहक दो बार ("Gill Builders" और "Gill Builder")। बैलेंस बँट जाते हैं। एक का नाम बदलें और उसके बिल ले जाएँ, या दोनों को मिला दें।
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