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Excel से आइटम, पार्टियाँ और ओपनिंग बैलेंस इम्पोर्ट करें

सैकड़ों आइटम या ग्राहकों से शुरू कर रहे हैं? एक Excel फ़ाइल भरें और इम्पोर्ट करें। कुछ भी सेव होने से पहले आप हर लाइन, उसकी किसी भी गड़बड़ी के साथ, देखते हैं।

स्टेप बाय स्टेप

1. Excel से इम्पोर्ट करें खोलें। मेरा डेटा › बैकअप और दूसरे डिवाइस › Excel से इम्पोर्ट करें (ग्राहक और आइटम वाले हिस्सों में भी)।
2. खाली Excel फ़ाइल डाउनलोड करें। इसमें तीन शीट हैं: आइटम, पार्टियाँ और ओपनिंग बैलेंस, पहली लाइन में हेडिंग के साथ।
3. भरें। हर आइटम या पार्टी की एक लाइन। शीट के नाम और हेडिंग वैसे ही रखें। ओपनिंग बैलेंस का प्रकार: Receivable, Payable, Cash या Bank।
4. Excel फ़ाइल चुनें। ऐप इसे पढ़कर दिखाता है … आइटम, … पार्टियाँ और … ओपनिंग बैलेंस मिले, हर लाइन के लिए क्या होगा: नया जुड़ेगा या पहले से सेव है: अपडेट होगा।
5. गड़बड़ वाली लाइनें ठीक करें या छोड़ दें। गड़बड़ वाली लाइनें (गलत GSTIN, अनजान राज्य कोड, HSN 4, 6 या 8 अंकों का नहीं, GST रेट नहीं) लिस्ट में दिखती हैं और छोड़ दी जाती हैं।
6. इम्पोर्ट करें। … लाइनें इम्पोर्ट करें दबाएँ।

उदाहरण से समझें

240 आइटम, 85 पार्टियों और 30 ओपनिंग बैलेंस वाली फ़ाइल: जाँच बताती है 3 लाइनों में गड़बड़ है (एक GSTIN में टाइपिंग गलती, एक 5 अंकों का HSN, एक आइटम का रेट 28% जो अब 18% है)। Excel में ठीक करें, फ़ाइल फिर चुनें: "सभी लाइनें ठीक हैं"। 355 लाइनें इम्पोर्ट करें।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• पुरानी .xls फ़ाइल। Excel में File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) इस्तेमाल करें।
• बिना बिज़नेस के ओपनिंग बैलेंस। पहले अपना बिज़नेस जोड़ें; ओपनिंग बैलेंस उसी के लिए सेव होते हैं।

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