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ग्राहकों, सप्लायरों और आइटम के ग्रुप
ग्रुप आपकी पार्टियों और आइटम को छाँटते हैं, जैसे "Retail customers", "Ludhiana route" या "Paints"। फिर रिपोर्ट इन्हें ग्रुप-ग्रुप जोड़ती हैं।
स्टेप बाय स्टेप
- ग्रुप खोलें। ग्राहक और सप्लायर या आइटम और सर्विस के नीचे ग्रुप खोलें।
- नया ग्रुप दबाएँ। पार्टियों के लिए चुनें कि यह ग्राहक या सप्लायर (पहले से बने) के नीचे जाएगा, या आपके किसी ग्रुप के नीचे सब-ग्रुप बनेगा।
- पार्टियों और आइटम को उनका ग्रुप दें। हर पार्टी या आइटम फ़ॉर्म में ग्रुप चुनें, या वहीं नए ग्रुप का नाम लिखें।
- सफ़ाई करें। नाम बदलें, दो ग्रुप को एक में मिलाएँ, या खाली होने पर ग्रुप डिलीट करें।
उदाहरण से समझें
ग्राहक › Ludhiana customers › Builders। Gill Builders Builders में जाते हैं, Verma Paints Ludhiana customers में। ग्रुप रिपोर्ट में Ludhiana customers ₹11,750 Dr दिखाता है: अपना ₹3,726 और Builders का ₹8,024।
Tally में ग्रुप
जब आप Tally में एक्सपोर्ट करते हैं, आपके पार्टी ग्रुप Sundry Debtors और Sundry Creditors के नीचे जाते हैं, और आइटम ग्रुप स्टॉक ग्रुप बन जाते हैं।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- पार्टियों वाला ग्रुप डिलीट करना। पहले उन्हें हटाएँ या मिलाएँ; ग्रुप सिर्फ़ खाली होने पर डिलीट होता है।
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इससे जुड़ी हेल्प
ग्राहक और सप्लायरहर व्यक्ति या फर्म जिसे आप बिल करते हैं या जिससे खरीदते हैं। इन्हें एक बार जोड़ें; किसी भी टूल में नाम के कुछ अक्षर…आइटम और सर्विसमाल और सर्विस उनके HSN/SAC कोड, यूनिट, रेट और GST के साथ। किसी भी टूल में एक चुनें और पूरी लाइन भर जाती है।ग्रुप रिपोर्टमेरा डेटा में ग्राहकों और सप्लायरों को ग्रुप में रखें (इलाके, धंधे या सेल्समैन के हिसाब से), फिर यहाँ हर ग्रुप का जोड़…स्टॉक लेजर और तेज़ या धीमे आइटमस्टॉक लेजर किसी आइटम की हर आवाजाही चलते बैलेंस के साथ दिखाता है। तेज़ और धीमे आइटम बताते हैं क्या बिकता है और क्या बस…
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