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हर टूल की सेटिंग
मेरा डेटा की सेटिंग इस ब्राउज़र का हर Nivesh Sahayak टूल तब इस्तेमाल करता है जब आप नया डॉक्यूमेंट शुरू करते हैं या रिपोर्ट खोलते हैं।
हर सेटिंग क्या करती है
- आम सेटिंग। डिफ़ॉल्ट बिज़नेस (नया डॉक्यूमेंट इसी से शुरू होता है) और बैकअप सेव करने की याद दिलाएँ (हर 7, 15 या 30 दिन, या कभी नहीं)। भाषा ऊपर के भाषा मेन्यू से बदलती है।
- इनवॉइस (बिलिंग)। नंबरिंग और नए इनवॉइस के डिफ़ॉल्ट: प्रकार (टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ़ सप्लाई, GST रजिस्टर्ड न होने पर इनवॉइस), नई लाइन का GST रेट और यूनिट, राउंड ऑफ़, रंग, नोट और शर्तें।
- सुरक्षा। PIN लॉक: इस डिवाइस पर टूल खुलते समय एक PIN पूछा जाता है।
- गोदाम और ब्रांच, सेल्समैन, डॉक्यूमेंट पर अपने फील्ड। बिलों पर और जानकारी के नीचे इस्तेमाल होने वाले नाम।
- स्टॉक वैल्यूएशन। क्लोज़िंग स्टॉक की वैल्यू वेटेड एवरेज कॉस्ट या FIFO (पहले आया, पहले गया) से लगाएँ। दोनों की इजाज़त है (AS 2); हर साल एक ही तरीका इस्तेमाल करें।
- फ़ाइनल अकाउंट्स। T फॉर्मेट (आड़ा) या Schedule III (खड़ा), और डायरेक्ट और इनडायरेक्ट खर्चे: कौन से खर्चे ट्रेडिंग अकाउंट में जाते हैं।
उदाहरण से समझें
जो डीलर ज़्यादातर 18% पर बेचता है वह नई लाइन का GST रेट 18% और यूनिट Nos रखता है। हर नई इनवॉइस लाइन 18% और Nos से शुरू होती है; सिर्फ़ कभी-कभार वाले 5% आइटम को बदलना पड़ता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- साल बंद होने के बाद स्टॉक वैल्यूएशन बदलना। इससे पिछले साल के आँकड़े भी बदल जाते हैं। अपने अकाउंटेंट के साथ एक बार तय करें।
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