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हर डॉक्यूमेंट की नंबर सीरीज़

हर तरह के डॉक्यूमेंट की अपनी सीरीज़ है, जैसे इनवॉइस के लिए INV/26-27/001 और कोटेशन के लिए QT/26-27/001। हर बिज़नेस की अपनी सीरीज़ होती है, और हर फ़ाइनेंशियल ईयर सीरियल फिर 1 से शुरू होता है।

स्टेप बाय स्टेप

1. सेटिंग खोलें। मेरा डेटा › सेटिंग। या किसी भी मेकर में नंबर बॉक्स के नीचे नंबर सीरीज़ बदलें दबाएँ।
2. इनवॉइस (बिलिंग)। इनवॉइस नंबरिंग के नीचे प्रीफ़िक्स, सीरियल नंबर में अंक और फ़ाइनेंशियल ईयर जोड़ें (26-27) सेट करें। लाइन साल का पहला इनवॉइस होगा नतीजा दिखाती है।
3. दूसरे डॉक्यूमेंट। हर डॉक्यूमेंट की नंबर सीरीज़ के नीचे हर डॉक्यूमेंट का एक छोटा कार्ड है (बिक्री, खरीद, पैसा, किराया और सैलरी, दुकानें और धंधे) उसके प्रीफ़िक्स और अगले नंबर के साथ।
4. सेव करें। नए डॉक्यूमेंट इसे तुरंत इस्तेमाल करते हैं। पुराने डॉक्यूमेंट अपने नंबर रखते हैं।

उदाहरण से समझें

डॉक्यूमेंट	पहला नंबर
इनवॉइस	INV/26-27/001
कोटेशन / एस्टीमेट	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
क्रेडिट नोट (बिक्री / खरीद)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
डेबिट नोट (बिक्री / खरीद)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
रसीद / पेमेंट वाउचर	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
बिलिंग काउंटर (POS)	POS/26-27/0001

नियम और तारीखें

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• साल के बीच में प्रीफ़िक्स बदलना। चलता है, पर सीरियल चालू रखें और अपने अकाउंटेंट को बताएँ; कोई नंबर दोबारा इस्तेमाल न करें।
• साल और अंकों के साथ प्रीफ़िक्स 16 कैरेक्टर से लंबा। प्रीफ़िक्स छोटा रखें (3–4 अक्षर)।

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