ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା › ସାହାଯ୍ୟ › ବ୍ୟାକଅପ୍, ଅଟୋ-ସେଭ୍ ଓ ଅନ୍ୟତ୍ର ନେବା
ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍ ପଠାନ୍ତୁ
ବିଲ୍ ଗୋଟି ଗୋଟି ପଠାଇବା ବଦଳରେ, ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କ ଦରକାରୀ ଅବଧି ପାଇଁ Excel ରେଜିଷ୍ଟର୍, Tally ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଫାଇଲ୍ ଓ ଆପଣଙ୍କ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହ ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଖୋଲନ୍ତୁ। ମୋ ଡାଟା › ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ଅନ୍ୟ ଡିଭାଇସ୍ › ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ପାଇଁ ଫାଇଲ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।
- ବିଜନେସ୍ ଓ ଅବଧି ବାଛନ୍ତୁ। ଗତ ମାସ, ଏହି ମାସ, ଗତ ତ୍ରୈମାସିକ, ଏହି ତ୍ରୈମାସିକ, ଗୋଟିଏ ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ, ବା ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ।
- କ’ଣ ଯିବ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ। ରେଜିଷ୍ଟର୍ Excel ରେ (ବିକ୍ରି, କିଣା, ଟଙ୍କା ଆସିଲା ଓ ଗଲା, HSN ସାରାଂଶ, ପାର୍ଟି ବାଲାନ୍ସ), Tally ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଫାଇଲ୍ (ମାଷ୍ଟର ଏବଂ ଭାଉଚର), ଓ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନିଜେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ଭାବେ, ଇଚ୍ଛା ହେଲେ ପାସୱର୍ଡରେ ଲକ୍।
- ଫାଇଲ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ, ତା ପରେ ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ ବା ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ଏହା ଏହି ଡିଭାଇସରେ ତିଆରି ଏକ .zip; ଭିତରେ ଏକ READ-ME ପ୍ରତି ଫାଇଲ୍ କ’ଣ କହେ। ଆପଣ ନିଜେ WhatsApp, ଇମେଲ୍ ବା ପେନ୍ ଡ୍ରାଇଭରେ ପଠାନ୍ତି।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
5 ନଭେମ୍ବରରେ ଆପଣ ଅକ୍ଟୋବର ପାଇଁ ଫାଇଲ୍ ତିଆରି କରନ୍ତି: ବିକ୍ରି ଓ କିଣା ରେଜିଷ୍ଟର୍, Tally ଫାଇଲ୍ ଓ ଅକ୍ଟୋବରର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ। ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଏଥିରୁ 11 ନଭେମ୍ବର ସୁଦ୍ଧା GSTR-1 ଫାଇଲ୍ କରନ୍ତି।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ବଦଳରେ ପୂରା ବ୍ୟାକଅପ୍ ପଠାଇବା। ବ୍ୟାକଅପରେ ଅନ୍ୟ ବିଜନେସ୍ ସହ ସବୁକିଛି ଅଛି। କେବଳ ତାଙ୍କ କାମ ପାଇଁ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଫାଇଲ୍ ପଠାନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ମୋ ଡାଟା ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ରିଷ୍ଟୋର୍ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା କେବଳ ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। ଗୋଟିଏ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲରେ ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର୍, ଆଇଟମ୍, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ, ଟଙ୍କା…ଆପଣଙ୍କ ବିଲ୍ Tally କୁ ପଠାନ୍ତୁଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ TallyPrime ରେ ଖାତା ରଖୁଥିଲେ, ବିଲ୍ ଦୁଇଥର ଲେଖିବା ଦରକାର ନାହିଁ। ଏଠାରେ ଦୁଇଟି XML ଫାଇଲ୍ (ଲେଜର୍ ଓ ଭାଉଚର୍)…Excel ରିପୋର୍ଟପ୍ରତି ବଟନ୍ ଆପଣ ବାଛିଥିବା ତାରିଖ ପାଇଁ ଏକ Excel ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରେ। କଲମ୍ ନାମ ଇଂରାଜୀରେ, ତେଣୁ ଯେକୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ପଢ଼ିପାରିବେ।
ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା ଉପରେ ସମସ୍ତ ସାହାଯ୍ୟ · Nivesh Sahayak ଆପ୍ ପାଇଁ ସାହାଯ୍ୟ