ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା › ସାହାଯ୍ୟ › ବିଜନେସ୍, ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍
ମୋ ଡାଟା କ’ଣ, ଓ ଟୁଲ୍ ଏହାକୁ କିପରି ବ୍ୟବହାର କରେ
Nivesh Sahayak ର ପ୍ରତି ଟୁଲ୍ (ବିଲିଂ, କୋଟେସନ, ରସିଦ, ଆପ୍ ଓ ବାକି) ଆପଣଙ୍କ ବ୍ରାଉଜରରେ ଗୋଟିଏ ସାଝା ଷ୍ଟୋର୍, ଡାଟା ହୋମ୍, ପଢ଼େ ଓ ଲେଖେ। ମୋ ଡାଟା ହେଉଛି ସେହି ସ୍କ୍ରିନ୍ ଯେଉଁଠି ଆପଣ ତା ଭିତରର ସବୁ ଦେଖନ୍ତି ଓ ବଦଳାନ୍ତି।

ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ମୋ ଡାଟା ଖୋଲନ୍ତୁ। my.niveshsahayak.in କୁ ଯାଆନ୍ତୁ, ଯେକୌଣସି ଟୁଲ୍ର ଉପରେ ମୋ ଡାଟା ଦବାନ୍ତୁ, ବା ଆପ୍ରେ ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା ବାଛନ୍ତୁ।
- ସେଟଅପ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରନ୍ତୁ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ। ଓଭରଭ୍ୟୁ ଆପଣଙ୍କ କେତେ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍, ଆଇଟମ୍ ଓ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଅଛି ଓ ଏକ ଚେକଲିଷ୍ଟ ଦେଖାଏ: ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ଯୋଡନ୍ତୁ, ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ ଯୋଡନ୍ତୁ, ଆପଣ ବିକ୍ରି କରୁଥିବା ଆଇଟମ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ ଯୋଡନ୍ତୁ, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବରିଂ ଓ ଡିଫଲ୍ଟ ବାଛନ୍ତୁ, ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ, ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଭାଗଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ମୋ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ (ଗ୍ରୁପ୍ ସହ), ଆଇଟମ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ (ଗ୍ରୁପ୍ ସହ), ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ, ସେଟିଂ, ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ଅନ୍ୟ ଡିଭାଇସ୍, ରିସାଇକେଲ୍ ବିନ୍ ଓ ବଦଳର ରେକର୍ଡ।
- ଏହି ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ଟୁଲ୍ ରୁ ଗୋଟିଏ ଟୁଲ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଓଭରଭ୍ୟୁ ପ୍ରତି ଟୁଲ୍ର ତାଲିକା ଦେଖାଏ; ସବୁ ସେହି ରେକର୍ଡ ଦେଖନ୍ତି।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
ଆପଣ ଗ୍ରାହକ "Gill Builders, Model Town, Ludhiana, GSTIN 03AAFFG5678L1Z2" ମୋ ଡାଟାରେ ଥରେ ଯୋଡନ୍ତି। ପରଦିନ କୋଟେସନ ମେକରରେ "Gil" ଲେଖି ବାଛନ୍ତି: ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ ଓ GSTIN ଭରିଯାଏ। ବିଲିଂ, ଚାଲାଣ, ରସିଦ ଓ ଆପ୍ରେ ମଧ୍ୟ ସେପରି ହୁଏ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ଏହା ଅନଲାଇନ୍ ଥିବ ବୋଲି ଆଶା କରିବା। ମୋ ଡାଟା କେବଳ ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ, ସର୍ଭରରେ ନୁହେଁ। ଅନ୍ୟତ୍ର ନେବାକୁ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରତି ଟୁଲରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ପୁଣି ଲେଖିବା। ଦରକାର ନାହିଁ: ନାମ ଲେଖିବା ଆରମ୍ଭ କରି ସୁଝାବ ବାଛନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ମୋ ଡାଟା ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ମୋ ବିଜନେସ୍ବିଜନେସ୍ ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ ବିକ୍ରେତା। ଏହାର ନାମ, ଠିକଣା, GSTIN, ବ୍ୟାଙ୍କ ଡିଟେଲ୍, ଲୋଗୋ ଓ ସିଗ୍ନେଚର୍ ପ୍ରତି ବିଲରେ…ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ଆପଣ ବିଲ୍ କରୁଥିବା ବା କିଣୁଥିବା ପ୍ରତି ବ୍ୟକ୍ତି ବା ଫାର୍ମ। ଥରେ ଯୋଡନ୍ତୁ; ଯେକୌଣସି ଟୁଲରେ ନାମର କିଛି ଅକ୍ଷର ଲେଖି ବାଛନ୍ତୁ, ଠିକଣା,…ଆଇଟମ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ମାଲ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ ସେମାନଙ୍କ HSN/SAC କୋଡ୍, ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍ ଓ GST ସହ। ଯେକୌଣସି ଟୁଲରେ ଗୋଟିଏ ବାଛନ୍ତୁ ଓ ପୂରା ଧାଡ଼ି ଭରିଯାଏ।ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ରିଷ୍ଟୋର୍ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା କେବଳ ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। ଗୋଟିଏ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲରେ ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର୍, ଆଇଟମ୍, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ, ଟଙ୍କା…
ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା ଉପରେ ସମସ୍ତ ସାହାଯ୍ୟ · Nivesh Sahayak ଆପ୍ ପାଇଁ ସାହାଯ୍ୟ