ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା › ସାହାଯ୍ୟ › ନମ୍ବରିଂ ଓ ସେଟିଂ

ପ୍ରତି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନମ୍ବର ସିରିଜ୍

ପ୍ରତି ପ୍ରକାର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନିଜ ସିରିଜ୍ ଅଛି, ଯେମିତି ଇନଭଏସ୍ ପାଇଁ INV/26-27/001 ଓ କୋଟେସନ ପାଇଁ QT/26-27/001। ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ ନିଜ ସିରିଜ୍ ପାଏ, ଓ ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ ସିରିଆଲ୍ 1 ରୁ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।

ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍

1. ସେଟିଂ ଖୋଲନ୍ତୁ। ମୋ ଡାଟା › ସେଟିଂ। ବା ଯେକୌଣସି ମେକରରେ ନମ୍ବର ବକ୍ସ ତଳେ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
2. ଇନଭଏସ୍ (ବିଲିଂ)। ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବରିଂ ତଳେ ପ୍ରିଫିକ୍ସ, ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବରରେ ଅଙ୍କ ଓ ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର୍ ଯୋଡନ୍ତୁ (26-27) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ବର୍ଷର ପ୍ରଥମ ଇନଭଏସ୍ ହେବ ଧାଡ଼ି ଫଳ ଦେଖାଏ।
3. ଅନ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ ତଳେ ପ୍ରତି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ଛୋଟ କାର୍ଡ (ବିକ୍ରି, କିଣା, ଟଙ୍କା, ଭଡ଼ା ଓ ଦରମା, ଦୋକାନ ଓ ବ୍ୟବସାୟ) ତାର ପ୍ରିଫିକ୍ସ ଓ ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ସହ ଅଛି।
4. ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ନୂଆ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ଏହା ବ୍ୟବହାର କରେ। ପୁରୁଣା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନିଜ ନମ୍ବର ରଖେ।

ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ	ପ୍ରଥମ ନମ୍ବର
ଇନଭଏସ୍	INV/26-27/001
କୋଟେସନ / ଏଷ୍ଟିମେଟ୍	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ (ବିକ୍ରି / କିଣା)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ (ବିକ୍ରି / କିଣା)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
ରସିଦ / ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
ବିଲିଂ କାଉଣ୍ଟର (POS)	POS/26-27/0001

ନିୟମ ଓ ତାରିଖ

ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ

• ବର୍ଷ ମଝିରେ ପ୍ରିଫିକ୍ସ ବଦଳାଇବା। ଅନୁମତି ଅଛି, କିନ୍ତୁ ସିରିଆଲ୍ ଚାଲୁ ରଖନ୍ତୁ ଓ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ଜଣାନ୍ତୁ; କେବେ ନମ୍ବର ପୁଣି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
• ବର୍ଷ ଓ ଅଙ୍କ ସହ 16 ଅକ୍ଷରରୁ ଲମ୍ବା ପ୍ରିଫିକ୍ସ। ପ୍ରିଫିକ୍ସ ଛୋଟ ରଖନ୍ତୁ (3–4 ଅକ୍ଷର)।

ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ

ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା ଉପରେ ସମସ୍ତ ସାହାଯ୍ୟ · Nivesh Sahayak ଆପ୍ ପାଇଁ ସାହାଯ୍ୟ