ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା › ସାହାଯ୍ୟ › ବିଜନେସ୍, ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍

Excel ରୁ ଆଇଟମ୍, ପାର୍ଟି ଓ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ

ଶହ ଶହ ଆଇଟମ୍ ବା ଗ୍ରାହକ ସହ ଆରମ୍ଭ କରୁଛନ୍ତି? ଗୋଟିଏ Excel ଫାଇଲ୍ ଭରି ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ। କିଛି ସେଭ୍ ହେବା ଆଗରୁ ଆପଣ ପ୍ରତି ଧାଡ଼ି, କୌଣସି ସମସ୍ୟା ସହ, ଦେଖନ୍ତି।

ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍

Excel ରୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଖୋଲନ୍ତୁ। ମୋ ଡାଟା › ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ଅନ୍ୟ ଡିଭାଇସ୍ › Excel ରୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ (ଗ୍ରାହକ ଓ ଆଇଟମ୍ ଭାଗରେ ମଧ୍ୟ)।
ଖାଲି Excel ଫାଇଲ ଡାଉନଲୋଡ କରନ୍ତୁ। ଏଥିରେ ତିନିଟି ସିଟ୍: ଆଇଟମ୍, ପାର୍ଟି ଓ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ, ପ୍ରଥମ ଧାଡ଼ିରେ ହେଡିଂ ସହ।
ଭରନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ଆଇଟମ୍ ବା ପାର୍ଟି ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି। ସିଟ୍ ନାମ ଓ ହେଡିଂ ରଖନ୍ତୁ। ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ପ୍ରକାର: Receivable, Payable, Cash ବା Bank।
Excel ଫାଇଲ ବାଛନ୍ତୁ। ଆପ୍ ଏହା ପଢ଼ି … ଆଇଟମ୍, … ପାର୍ଟି ଓ … ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ମିଳିଲା ଦେଖାଏ, ପ୍ରତି ଧାଡ଼ି ପାଇଁ କ'ଣ ହେବ ସହ: ନୂଆ ଯୋଡ଼ାଯିବ ବା ଆଗରୁ ସେଭ ଅଛି: ଅପଡେଟ ହେବ।
ସମସ୍ୟା ଧାଡ଼ି ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ ବା ଛାଡ଼ନ୍ତୁ। ସମସ୍ୟା ଥିବା ଧାଡ଼ି (ଭୁଲ GSTIN, ଅଜଣା ରାଜ୍ୟ କୋଡ୍, 4, 6 ବା 8 ଅଙ୍କ ନୁହେଁ ଏମିତି HSN, GST ରେଟ୍ ନୁହେଁ) ତାଲିକାରେ ଦେଖାଯାଏ ଓ ଛାଡ଼ିଦିଆଯାଏ।
ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ। … ଧାଡ଼ି ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।

ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ

240 ଆଇଟମ୍, 85 ପାର୍ଟି ଓ 30 ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ସହ ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍: ଯାଞ୍ଚ କହେ 3 ଧାଡ଼ିରେ ସମସ୍ୟା (ଗୋଟିଏ GSTIN ଲେଖା ଭୁଲ, ଗୋଟିଏ 5 ଅଙ୍କର HSN, ଏବେ 18% ରେ ଥିବା ଆଇଟମ୍ ପାଇଁ 28% ରେଟ୍)। Excel ରେ ଠିକ୍ କରି ଫାଇଲ୍ ପୁଣି ବାଛନ୍ତୁ: "ସବୁ ଧାଡ଼ି ଠିକ୍"। 355 ଧାଡ଼ି ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।

ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ

ପୁରୁଣା .xls ଫାଇଲ୍। Excel ରେ File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ବିଜନେସ୍ ବିନା ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ। ପ୍ରଥମେ ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ଯୋଡନ୍ତୁ; ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ତା ପାଇଁ ସେଭ୍ ହୁଏ।

ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ମୋ ଡାଟା ଖୋଲନ୍ତୁ

ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ

ଆଇଟମ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ମାଲ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ ସେମାନଙ୍କ HSN/SAC କୋଡ୍, ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍ ଓ GST ସହ। ଯେକୌଣସି ଟୁଲରେ ଗୋଟିଏ ବାଛନ୍ତୁ ଓ ପୂରା ଧାଡ଼ି ଭରିଯାଏ।ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ଆପଣ ବିଲ୍ କରୁଥିବା ବା କିଣୁଥିବା ପ୍ରତି ବ୍ୟକ୍ତି ବା ଫାର୍ମ। ଥରେ ଯୋଡନ୍ତୁ; ଯେକୌଣସି ଟୁଲରେ ନାମର କିଛି ଅକ୍ଷର ଲେଖି ବାଛନ୍ତୁ, ଠିକଣା,…ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସଯଦି ଗ୍ରାହକ ଆଗରୁ ଆପଣଙ୍କୁ ଟଙ୍କା ଦେବାକୁ ଥିବାବେଳେ ଆପ୍ ଆରମ୍ଭ କରୁଛନ୍ତି, ସେହି ରାଶି ଥରେ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ। ହାତରେ…

ସେଟିଂ ଓ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡାଟା ଉପରେ ସମସ୍ତ ସାହାଯ୍ୟ · Nivesh Sahayak ଆପ୍ ପାଇଁ ସାହାଯ୍ୟ