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अपने अकाउंटेंट को एक फ़ाइल भेजें
बिल एक-एक करके भेजने की जगह, अकाउंटेंट को जिस अवधि की ज़रूरत है उसके Excel रजिस्टर, Tally इम्पोर्ट फ़ाइलें और आपके डॉक्यूमेंट वाली एक फ़ाइल बनाएँ।
स्टेप बाय स्टेप
- इसे खोलें। मेरा डेटा › बैकअप और दूसरे डिवाइस › अकाउंटेंट के लिए फ़ाइल बनाएँ।
- बिज़नेस और अवधि चुनें। पिछला महीना, यह महीना, पिछली तिमाही, यह तिमाही, कोई फ़ाइनेंशियल ईयर, या तारीख़ें चुनें।
- जो जाना है उसे टिक करें। रजिस्टर Excel में (बिक्री, खरीद, पैसा आया और गया, HSN समरी, पार्टी बैलेंस), Tally इम्पोर्ट फ़ाइलें (मास्टर और वाउचर), और खुद डॉक्यूमेंट बैकअप फ़ाइल के रूप में, चाहें तो पासवर्ड से लॉक।
- फ़ाइल बनाएँ, फिर शेयर करें या फ़ाइल सेव करें। यह इसी डिवाइस पर बनी .zip है; अंदर एक READ-ME बताता है कि हर फ़ाइल क्या है। आप इसे खुद WhatsApp, ई-मेल या पेन ड्राइव से भेजते हैं।
उदाहरण से समझें
5 नवंबर को आप अक्टूबर की फ़ाइल बनाते हैं: बिक्री और खरीद रजिस्टर, Tally फ़ाइलें और अक्टूबर के डॉक्यूमेंट। आपका अकाउंटेंट इससे 11 नवंबर तक GSTR-1 भरता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- इसकी जगह पूरा बैकअप भेजना। बैकअप में सब कुछ होता है, दूसरे बिज़नेस भी। अकाउंटेंट को सिर्फ़ उनके काम की फ़ाइल भेजें।
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