سیٹنگ اور سیو کیا ڈیٹا › مدد › بزنس، پارٹیاں اور آئٹم
Excel سے آئٹم، پارٹیاں اور پرانے بیلنس امپورٹ کریں
سینکڑوں آئٹم یا گاہکوں سے شروع کر رہے ہیں؟ ایک Excel فائل بھر کر امپورٹ کریں۔ کچھ بھی سیو ہونے سے پہلے آپ ہر لائن، اس کے کسی مسئلے کے ساتھ، دیکھتے ہیں۔
قدم بہ قدم
- Excel سے امپورٹ کھولیں۔ میرا ڈیٹا › بیک اپ اور دوسرے ڈیوائس › Excel سے امپورٹ کریں (گاہک اور آئٹم کے حصوں میں بھی)۔
- خالی Excel فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس میں تین شیٹیں ہیں: آئٹم، پارٹیاں اور اوپننگ بیلنس، پہلی لائن میں ہیڈنگ کے ساتھ۔
- اسے بھریں۔ ہر آئٹم یا پارٹی کی ایک لائن۔ شیٹوں کے نام اور ہیڈنگ نہ بدلیں۔ پرانے بیلنس کی قسم: Receivable، Payable، Cash یا Bank۔
- Excel فائل چنیں۔ App اسے پڑھ کر دکھاتا ہے … آئٹم، … پارٹیاں اور … اوپننگ بیلنس ملے، ہر لائن کے لیے کیا ہوگا کے ساتھ: نیا جڑے گا یا پہلے سے سیو ہے: اپ ڈیٹ ہوگا۔
- مسئلے والی لائنیں ٹھیک کریں یا چھوڑ دیں۔ مسئلے والی لائنیں (غلط GSTIN، نامعلوم ریاست کوڈ، HSN جو 4، 6 یا 8 ہندسوں کا نہیں، GST ریٹ نہیں) لسٹ میں دکھتی ہیں اور چھوڑ دی جاتی ہیں۔
- امپورٹ۔ … لائنیں امپورٹ کریں دبائیں۔
مثال سے سمجھیں
240 آئٹم، 85 پارٹیوں اور 30 پرانے بیلنس والی فائل: چیک بتاتا ہے 3 لائنوں میں مسئلہ ہے (ایک GSTIN میں ٹائپنگ کی غلطی، ایک 5 ہندسوں کا HSN، ایک آئٹم پر 28% ریٹ جو اب 18% پر ہے)۔ انہیں Excel میں ٹھیک کر کے فائل دوبارہ چنیں: "سب لائنیں ٹھیک ہیں"۔ 355 لائنیں امپورٹ کریں۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- پرانی .xls فائل۔ Excel میں File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) استعمال کریں۔
- بغیر بزنس کے پرانے بیلنس۔ پہلے اپنا بزنس جوڑیں؛ پرانے بیلنس اسی کے لیے سیو ہوتے ہیں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔میرا ڈیٹا کھولیں
متعلقہ مدد
آئٹم اور سروسمال اور سروس اپنے HSN/SAC کوڈ، یونٹ، ریٹ اور GST کے ساتھ۔ کسی بھی ٹول میں ایک چنیں اور پوری لائن بھر جاتی ہے۔گاہک اور سپلائرہر وہ شخص یا فرم جسے آپ بل دیتے ہیں یا جس سے خریدتے ہیں۔ انہیں ایک بار جوڑیں؛ کسی بھی ٹول میں نام کے چند حروف لکھ کر…پرانے بیلنساگر App شروع کرتے وقت گاہکوں پر پہلے سے آپ کا پیسہ باقی ہے تو وہ رقمیں ایک بار پرانے بیلنس کے طور پر لکھیں۔ ہاتھ میں…
سیٹنگ اور سیو کیا ڈیٹا کی ساری مدد · Nivesh Sahayak App کی مدد