సెట్టింగ్‌లు మరియు సేవ్ చేసిన డేటా › సహాయం › నంబరింగ్ మరియు సెట్టింగ్‌లు

ప్రతి డాక్యుమెంట్ నంబర్ సిరీస్

ప్రతి రకం డాక్యుమెంట్‌కు సొంత సిరీస్ ఉంటుంది, ఉదాహరణకు ఇన్‌వాయిస్‌లకు INV/26-27/001, కొటేషన్లకు QT/26-27/001. ప్రతి బిజినెస్‌కు సొంత సిరీస్ ఉంటుంది, ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ సీరియల్ మళ్లీ 1 నుంచి మొదలవుతుంది.

స్టెప్ బై స్టెప్

1. సెట్టింగ్‌లు తెరవండి. నా డేటా › సెట్టింగ్‌లు. లేదా ఏ మేకర్‌లో అయినా నంబర్ బాక్స్ కింద నంబర్ సిరీస్ మార్చండి నొక్కండి.
2. ఇన్‌వాయిస్ (బిల్లింగ్). ఇన్‌వాయిస్ నంబరింగ్ కింద ప్రిఫిక్స్, సీరియల్ నంబర్‌లో అంకెలు మరియు ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ జోడించండి (26-27) సెట్ చేయండి. సంవత్సరంలో మొదటి ఇన్‌వాయిస్ అనే లైన్ ఫలితం చూపిస్తుంది.
3. ఇతర డాక్యుమెంట్లు. ప్రతి డాక్యుమెంట్ నంబర్ సిరీస్ కింద ప్రతి డాక్యుమెంట్‌కు దాని ప్రిఫిక్స్ మరియు తర్వాతి నంబర్‌తో ఒక చిన్న కార్డ్ ఉంటుంది (అమ్మకం, కొనుగోలు, డబ్బు, అద్దె మరియు జీతం, షాపులు మరియు వ్యాపారాలు).
4. సేవ్ చేయండి. కొత్త డాక్యుమెంట్లు వెంటనే దాన్ని వాడతాయి. పాత డాక్యుమెంట్లు తమ నంబర్లు అలాగే ఉంచుకుంటాయి.

ఉదాహరణ

డాక్యుమెంట్	మొదటి నంబర్
ఇన్‌వాయిస్	INV/26-27/001
కొటేషన్ / ఎస్టిమేట్	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
క్రెడిట్ నోట్ (అమ్మకం / కొనుగోలు)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
డెబిట్ నోట్ (అమ్మకం / కొనుగోలు)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
రసీదు / పేమెంట్ వోచర్	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
బిల్లింగ్ కౌంటర్ (POS)	POS/26-27/0001

రూల్స్ మరియు తేదీలు

సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి

• సంవత్సరం మధ్యలో ప్రిఫిక్స్ మార్చడం. అనుమతి ఉంది, కానీ సీరియల్ కొనసాగించి మీ అకౌంటెంట్‌కు చెప్పండి; ఎప్పుడూ ఒక నంబర్‌ను మళ్లీ వాడకండి.
• సంవత్సరం మరియు అంకెలతో కలిపి 16 అక్షరాల కంటే పొడవైన ప్రిఫిక్స్. ప్రిఫిక్స్ చిన్నగా ఉంచండి (3–4 అక్షరాలు).

సంబంధిత సహాయం

సెట్టింగ్‌లు మరియు సేవ్ చేసిన డేటా పై పూర్తి సహాయం · Nivesh Sahayak App కోసం సహాయం