సెట్టింగ్‌లు మరియు సేవ్ చేసిన డేటా › సహాయం › బిజినెస్‌లు, పార్టీలు మరియు ఐటమ్‌లు

Excel నుంచి ఐటమ్‌లు, పార్టీలు మరియు ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు ఇంపోర్ట్ చేయండి

వందల ఐటమ్‌లు లేదా కస్టమర్లతో మొదలుపెడుతున్నారా? ఒక Excel ఫైల్ నింపి ఇంపోర్ట్ చేయండి. ఏదైనా సేవ్ అయ్యే ముందే ప్రతి వరుసను, ఏదైనా సమస్య ఉంటే దానితో సహా, మీరు చూస్తారు.

స్టెప్ బై స్టెప్

1. Excel నుండి ఇంపోర్ట్ తెరవండి. నా డేటా › బ్యాకప్ మరియు ఇతర డివైస్‌లు › Excel నుండి ఇంపోర్ట్ చేయండి (కస్టమర్లు, ఐటమ్స్ విభాగాల్లో కూడా).
2. ఖాళీ Excel ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ చేయండి. దానిలో మూడు షీట్లు ఉంటాయి: ఐటమ్‌లు, పార్టీలు మరియు ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్, మొదటి వరుసలో హెడింగ్‌లతో.
3. నింపండి. ప్రతి ఐటమ్ లేదా పార్టీకి ఒక వరుస. షీట్ పేర్లు, హెడింగ్‌లు మార్చకండి. ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ రకం: Receivable, Payable, Cash లేదా Bank.
4. Excel ఫైల్ ఎంచుకోండి. App దాన్ని చదివి … ఐటమ్‌లు, … పార్టీలు, … ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు దొరికాయి చూపిస్తుంది, ప్రతి వరుసకు ఏమి జరుగుతుంది తో: కొత్తగా జోడిస్తాం లేదా ఇప్పటికే సేవ్ అయింది: అప్‌డేట్ అవుతుంది.
5. సమస్య ఉన్న వరుసలు సరిచేయండి లేదా వదిలేయండి. సమస్యలు ఉన్న వరుసలు (తప్పు GSTIN, తెలియని రాష్ట్రం కోడ్, 4, 6 లేదా 8 అంకెలు కాని HSN, GST రేటు కానిది) లిస్ట్ చేసి వదిలేస్తారు.
6. ఇంపోర్ట్ చేయండి. … వరుసలు ఇంపోర్ట్ చేయండి నొక్కండి.

ఉదాహరణ

240 ఐటమ్‌లు, 85 పార్టీలు మరియు 30 ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లతో ఒక ఫైల్: 3 వరుసల్లో సమస్యలు ఉన్నాయని చెక్ చెబుతుంది (ఒక GSTIN టైపింగ్ తప్పు, ఒక 5 అంకెల HSN, ఇప్పుడు 18% లో ఉన్న ఐటమ్‌కు 28% రేటు). Excel లో సరిచేసి, ఫైల్ మళ్లీ ఎంచుకోండి: "అన్ని వరుసలు సరిగ్గా ఉన్నాయి". 355 వరుసలు ఇంపోర్ట్ చేయండి.

సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి

• పాత .xls ఫైల్. Excel లో File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) వాడండి.
• బిజినెస్ లేకుండా ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు. ముందు మీ బిజినెస్ జోడించండి; ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు దానికే సేవ్ అవుతాయి.

సంబంధిత సహాయం

సెట్టింగ్‌లు మరియు సేవ్ చేసిన డేటా పై పూర్తి సహాయం · Nivesh Sahayak App కోసం సహాయం