செட்டிங் மற்றும் சேவ் செய்த டேட்டா › உதவி › பேக்கப், ஆட்டோ சேவ் மற்றும் மாற்றுதல்

உங்கள் அக்கவுண்டன்ட்டுக்கு ஒரே ஃபைல் அனுப்புங்கள்

பில்களை ஒவ்வொன்றாக அனுப்புவதற்குப் பதில், உங்கள் அக்கவுண்டன்ட்டுக்குத் தேவையான காலத்துக்கு Excel ரிஜிஸ்டர்கள், Tally இம்போர்ட் ஃபைல்கள், உங்கள் டாக்குமெண்ட்களுடன் ஒரே ஃபைல் தயாரியுங்கள்.

படிப்படியாக

1. அதைத் திறக்கவும். என் டேட்டா › பேக்கப் மற்றும் மற்ற டிவைஸ்கள் › அக்கவுண்டன்டுக்கான ஃபைலை உருவாக்கு.
2. பிசினஸையும் காலத்தையும் தேர்ந்தெடுங்கள். கடந்த மாதம், இந்த மாதம், கடந்த காலாண்டு, இந்த காலாண்டு, ஒரு நிதியாண்டு, அல்லது தேதிகளைத் தேர்ந்தெடு.
3. எதைச் சேர்ப்பது என்று டிக் செய்யுங்கள். ரிஜிஸ்டர் Excel இல் (சேல்ஸ், பர்ச்சேஸ், வந்த பணம், போன பணம், HSN சுருக்கம், பார்ட்டி பேலன்ஸ்), Tally இம்போர்ட் ஃபைல்கள் (மாஸ்டர்கள், வவுச்சர்கள்), டாக்குமெண்ட்களே ஒரு பேக்கப் ஃபைலாக, விரும்பினால் பாஸ்வேர்டுடன் லாக் செய்து.
4. ஃபைலைத் தயாரித்து, ஷேர் அல்லது சேவ் செய்யுங்கள். இது இந்த டிவைஸில் தயாரிக்கப்படும் .zip; உள்ளே உள்ள READ-ME ஒவ்வொரு ஃபைலும் என்ன என்று சொல்லும். WhatsApp, இ-மெயில் அல்லது பென் டிரைவ் மூலம் நீங்களே அனுப்புங்கள்.

செய்து காட்டிய உதாரணம்

5 நவம்பர் அன்று அக்டோபருக்கான ஃபைலைத் தயாரிக்கிறீர்கள்: சேல்ஸ், பர்ச்சேஸ் ரிஜிஸ்டர்கள், Tally ஃபைல்கள், அக்டோபர் டாக்குமெண்ட்கள். உங்கள் அக்கவுண்டன்ட் அதிலிருந்து 11 நவம்பருக்குள் GSTR-1 தாக்கல் செய்வார்.

வழக்கமான தவறுகளும் அவற்றைச் சரிசெய்யும் வழியும்

• அதற்குப் பதில் முழு பேக்கப்பை அனுப்புவது. பேக்கப்பில் மற்ற பிசினஸ்கள் உட்பட எல்லாம் இருக்கும். அக்கவுண்டன்ட்டின் வேலைக்கானதை மட்டும் அனுப்புங்கள்.

தொடர்புடைய உதவி

செட்டிங் மற்றும் சேவ் செய்த டேட்டா பற்றிய எல்லா உதவியும் · Nivesh Sahayak ஆப்புக்கான உதவி