செட்டிங் மற்றும் சேவ் செய்த டேட்டா › உதவி › பிசினஸ், பார்ட்டிகள் மற்றும் ஐட்டங்கள்

Excel-இலிருந்து ஐட்டங்கள், பார்ட்டிகள், ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் இம்போர்ட்

நூற்றுக்கணக்கான ஐட்டங்கள் அல்லது கஸ்டமர்களுடன் தொடங்குகிறீர்களா? ஒரே Excel ஃபைலை நிரப்பி இம்போர்ட் செய்யுங்கள். எதுவும் சேவ் ஆகும் முன், ஒவ்வொரு வரியையும் அதில் உள்ள பிரச்சனையுடன் பார்க்கலாம்.

படிப்படியாக

Excel-இலிருந்து இம்போர்ட் திறக்கவும். என் டேட்டா › பேக்கப் மற்றும் மற்ற டிவைஸ்கள் › Excel-இலிருந்து இம்போர்ட் (கஸ்டமர்கள், ஐட்டங்கள் பகுதிகளிலும் உண்டு).
காலி Excel ஃபைலை டவுன்லோட் செய்யுங்கள். அதில் மூன்று ஷீட்கள்: Items, Parties, Opening balances, முதல் வரியில் தலைப்புகளுடன்.
நிரப்புங்கள். ஒரு ஐட்டம் அல்லது பார்ட்டிக்கு ஒரு வரி. ஷீட் பெயர்களையும் தலைப்புகளையும் மாற்ற வேண்டாம். ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் வகை: Receivable, Payable, Cash அல்லது Bank.
Excel ஃபைலைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஆப் அதைப் படித்து … ஐட்டங்கள், … பார்ட்டிகள், … ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் கிடைத்தன என்று காட்டும், ஒவ்வொரு வரிக்கும் என்ன நடக்கும்: புதிதாகச் சேரும் அல்லது ஏற்கனவே சேவ் ஆனது: அப்டேட் ஆகும்.
பிரச்சனை வரிகளைச் சரிசெய்யுங்கள் அல்லது விட்டுவிடுங்கள். பிரச்சனை உள்ள வரிகள் (தவறான GSTIN, தெரியாத மாநிலக் கோடு, 4, 6 அல்லது 8 இலக்கம் இல்லாத HSN, GST ரேட் அல்லாதது) பட்டியலிடப்பட்டு விடப்படும்.
இம்போர்ட். … வரிகளை இம்போர்ட் செய் அழுத்துங்கள்.

செய்து காட்டிய உதாரணம்

240 ஐட்டங்கள், 85 பார்ட்டிகள், 30 ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் உள்ள ஒரு ஃபைல்: 3 வரிகளில் பிரச்சனை என்று சோதனை சொல்கிறது (ஒரு GSTIN டைப்பிங் தவறு, 5 இலக்க HSN ஒன்று, இப்போது 18%-இல் உள்ள ஐட்டத்துக்கு 28% ரேட் ஒன்று). Excel-இல் சரிசெய்து, ஃபைலை மீண்டும் தேர்ந்தெடுங்கள்: "எல்லா வரிகளும் சரியாக உள்ளன". 355 வரிகளை இம்போர்ட் செய்யுங்கள்.

வழக்கமான தவறுகளும் அவற்றைச் சரிசெய்யும் வழியும்

பழைய .xls ஃபைல். Excel-இல் File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) பயன்படுத்துங்கள்.
பிசினஸ் இல்லாமல் ஓப்பனிங் பேலன்ஸ். முதலில் உங்கள் பிசினஸைச் சேருங்கள்; ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் அதற்காக சேவ் ஆகும்.

இப்போதே முயற்சி செய்யுங்கள்: இது இலவசம், லாகின் தேவையில்லை.என் டேட்டா திறக்கவும்

தொடர்புடைய உதவி

ஐட்டங்கள் மற்றும் சர்வீஸ்கள்HSN/SAC கோடு, யூனிட், ரேட்கள், GST உடன் பொருட்களும் சர்வீஸ்களும். எந்த டூலிலும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்தால் முழு வரியும்…கஸ்டமர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள்நீங்கள் பில் போடும் அல்லது வாங்கும் ஒவ்வொரு நபரும் ஃபர்மும். ஒரு முறை சேருங்கள்; எந்த டூலிலும் பெயரின் சில எழுத்துகளை…ஓப்பனிங் பேலன்ஸ்கஸ்டமர்கள் ஏற்கெனவே உங்களுக்குப் பணம் தர வேண்டிய நிலையில் ஆப்பைத் தொடங்கினால், அந்தத் தொகைகளை ஒரு முறை ஓப்பனிங்…

செட்டிங் மற்றும் சேவ் செய்த டேட்டா பற்றிய எல்லா உதவியும் · Nivesh Sahayak ஆப்புக்கான உதவி