सेटिंग तथा सेव कृतं डेटा › सहायता › नंबर सेटिंग च

प्रत्येक-प्रपत्रस्य नंबर-सीरीज़

प्रत्येक-प्रकारस्य प्रपत्रस्य स्वकीया सीरीज़ अस्ति, यथा इनवॉइस-कृते INV/26-27/001 कोटेशन-कृते QT/26-27/001। प्रत्येकः व्यवसायः स्वकीयां सीरीज़ प्राप्नोति, सीरियल च प्रतिफ़ाइनेंशियल-वर्षं पुनः 1 तः आरभते।

क्रमशः

1. सेटिंग उद्घाटयतु। मम डेटा › सेटिंग। अथवा कस्मिंश्चित् मेकर-मध्ये नंबर-पेटिकायाः अधः सङ्ख्या-क्रमं परिवर्तयतु नुदतु।
2. इनवॉइस (बिलिंग)। इनवॉइस नंबरिंग इत्यस्य अधः प्रीफ़िक्स, सीरियल नंबर मध्ये अङ्काः, फ़ाइनेंशियल ईयर योजयतु (26-27) च स्थापयतु। वर्षस्य प्रथमं इनवॉइस भविष्यति पङ्क्तिः परिणामं दर्शयति।
3. अन्यानि प्रपत्राणि। प्रत्येकस्य डॉक्यूमेंट-इत्यस्य सङ्ख्या-क्रमः इत्यस्य अधः प्रत्येकस्य प्रपत्रस्य लघु कार्डम् अस्ति (विक्रयः, क्रयः, धनं किराया वेतनं च, आपणाः व्यापाराः च) तस्य प्रीफ़िक्स अग्रिम-नंबरेण च।
4. सेव करोतु। नूतनानि प्रपत्राणि तत् तत्क्षणं प्रयुञ्जते। पुरातनानि प्रपत्राणि स्वनंबराणि रक्षन्ति।

उदाहरणम्

प्रपत्रम्	प्रथमं नंबर
इनवॉइस	INV/26-27/001
कोटेशन / एस्टिमेट	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
क्रेडिट नोट (विक्रयः / क्रयः)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
डेबिट नोट (विक्रयः / क्रयः)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
रसीद / पेमेंट-वाउचर	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
बिलिंग-काउण्टर (POS)	POS/26-27/0001

नियमाः तिथयः च

सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च

• वर्षमध्ये प्रीफ़िक्स-परिवर्तनम्। अनुमतम्, किन्तु सीरियल चलत् रक्षतु अकाउंटेण्टं च वदतु; कदापि नंबर पुनः न प्रयुङ्क्ताम्।
• वर्ष-अङ्क-सहितः 16 अक्षरेभ्यः दीर्घः प्रीफ़िक्स। प्रीफ़िक्स लघुं रक्षतु (3–4 अक्षराणि)।

सम्बद्धा सहायता

सेटिंग तथा सेव कृतं डेटा विषये सर्वा सहायता · Nivesh Sahayak App कृते सहायता