सेटिंग तथा सेव कृतं डेटा › सहायता › व्यवसायाः, पक्षाः, आइटम् च

Excel-तः आइटम्, पक्षान्, ओपनिंग बैलेंस च इम्पोर्ट करोतु

शतशः आइटम्-भिः ग्राहकैः वा आरभते? एकां Excel फ़ाइल पूरयित्वा इम्पोर्ट करोतु। किमपि सेव-करणात् पूर्वं भवान् प्रत्येकां पङ्क्तिं, कामपि समस्यां च, पश्यति।

क्रमशः

1. Excel-तः आयातयतु उद्घाटयतु। मम डेटा › बैकअप तथा अन्यानि डिवाइस › Excel-तः आयातयतु (ग्राहक-आइटम्-विभागयोः अपि)।
2. रिक्तां Excel फ़ाइल डाउनलोड करोतु। तस्यां तिस्रः शीट्-स् सन्ति: आइटम, पक्षाः, ओपनिङ्ग्-बैलेन्स् च, प्रथम-पङ्क्तौ शीर्षकैः सह।
3. तां पूरयतु। प्रति-आइटम् प्रति-पक्षं वा एका पङ्क्तिः। शीट्-नामानि शीर्षकाणि च रक्षतु। ओपनिंग बैलेंस प्रकारः: Receivable, Payable, Cash अथवा Bank।
4. Excel फ़ाइल चिनोतु। App तां पठति, Found … items, … parties and … opening balances दर्शयति, प्रत्येक-पङ्क्त्यै किं भविष्यति च: नूतनं योजयिष्यते अथवा पूर्वमेव रक्षितम्: अद्यतनं भविष्यति।
5. समस्या-पङ्क्तीः सुधारयतु अथवा त्यजतु। समस्या-युक्ताः पङ्क्तयः (अशुद्धं GSTIN, अज्ञातः राज्य-कोड, 4, 6, 8 अङ्केभ्यः भिन्नं HSN, GST-दरः न) सूच्यन्ते त्यज्यन्ते च।
6. इम्पोर्ट। Import … rows नुदतु।

उदाहरणम्

240 आइटम्, 85 पक्षाः, 30 ओपनिंग बैलेंस च युक्ता फ़ाइल: परीक्षा वदति 3 पङ्क्तिषु समस्याः (एकः GSTIN-टङ्कण-दोषः, एकं 5-अङ्कीयं HSN, अधुना 18% युक्तस्य आइटम्-स्य 28% दरः)। Excel मध्ये ताः सुधार्य पुनः फ़ाइल चिनोतु: "सर्वाः पङ्क्तयः सम्यक्"। 355 पङ्क्तीः इम्पोर्ट करोतु।

सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च

• पुरातना .xls फ़ाइल। Excel मध्ये File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) प्रयुङ्क्ताम्।
• व्यवसायं विना ओपनिंग बैलेंस। प्रथमं स्वव्यवसायं योजयतु; ओपनिंग बैलेंस तस्मै सेव भवन्ति।

सम्बद्धा सहायता

सेटिंग तथा सेव कृतं डेटा विषये सर्वा सहायता · Nivesh Sahayak App कृते सहायता