ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ › ਮਦਦ › ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ

ਹਰ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼

ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ INV/26-27/001 ਅਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ QT/26-27/001। ਹਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੀਰੀਅਲ ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ 1 ਤੋਂ ਫਿਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ

1. ਸੈਟਿੰਗ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਸੈਟਿੰਗ। ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਦਲੋ ਦਬਾਓ।
2. ਇਨਵੌਇਸ (ਬਿਲਿੰਗ)। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਿੰਗ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ, ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਅੰਕ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਜੋੜੋ (26-27) ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਲਾਈਨ ਸਾਲ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਹੋਵੇਗਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।
3. ਹੋਰ ਡਾਕੂਮੈਂਟ। ਹਰ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੇਠਾਂ ਹਰ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦਾ ਛੋਟਾ ਕਾਰਡ ਹੈ (ਵਿਕਰੀ, ਖਰੀਦ, ਪੈਸਾ, ਕਿਰਾਇਆ ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ, ਦੁਕਾਨਾਂ ਅਤੇ ਧੰਦੇ) ਉਸਦੇ ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਨੰਬਰ ਨਾਲ।
4. ਸੇਵ ਕਰੋ। ਨਵੇਂ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਪੁਰਾਣੇ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਆਪਣੇ ਨੰਬਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ

ਡਾਕੂਮੈਂਟ	ਪਹਿਲਾ ਨੰਬਰ
ਇਨਵੌਇਸ	INV/26-27/001
ਕੋਟੇਸ਼ਨ / ਐਸਟੀਮੇਟ	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ (ਵਿਕਰੀ / ਖਰੀਦ)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ (ਵਿਕਰੀ / ਖਰੀਦ)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
ਰਸੀਦ / ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
ਬਿਲਿੰਗ ਕਾਊਂਟਰ (POS)	POS/26-27/0001

ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

• ਸਾਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ ਬਦਲਣਾ। ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਪਰ ਸੀਰੀਅਲ ਚੱਲਦਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦੱਸੋ; ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਵਰਤੋ।
• ਸਾਲ ਅਤੇ ਅੰਕਾਂ ਸਮੇਤ 16 ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਲੰਮਾ ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ। ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ (3–4 ਅੱਖਰ)।

ਹੋਰ ਮਦਦ

ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸਾਰੀ ਮਦਦ · Nivesh Sahayak ਐਪ ਦੀ ਮਦਦ