ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ › ਮਦਦ › ਬਿਜ਼ਨਸ, ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ

Excel ਤੋਂ ਆਈਟਮਾਂ, ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ

ਸੈਂਕੜੇ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਇੱਕ Excel ਫ਼ਾਈਲ ਭਰ ਕੇ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਵੀ ਸੇਵ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਲਾਈਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੜਬੜ ਸਮੇਤ, ਦੇਖਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ

Excel ਤੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸ › Excel ਤੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ (ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ)।
ਖਾਲੀ Excel ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ: ਆਈਟਮਾਂ, ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ, ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨਾਲ।
ਭਰੋ। ਹਰ ਆਈਟਮ ਜਾਂ ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ। ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾ ਬਦਲੋ। ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਕਿਸਮ: Receivable, Payable, Cash ਜਾਂ Bank।
Excel ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ। ਐਪ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ … ਆਈਟਮਾਂ, … ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ … ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਮਿਲੇ, ਹਰ ਲਾਈਨ ਲਈ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਨਾਲ: ਨਵਾਂ ਜੁੜੇਗਾ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੇਵ ਹੈ: ਅਪਡੇਟ ਹੋਵੇਗਾ।
ਗੜਬੜ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਗੜਬੜ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ (ਗਲਤ GSTIN, ਅਣਜਾਣ ਸੂਬਾ ਕੋਡ, HSN 4, 6 ਜਾਂ 8 ਅੰਕ ਨਹੀਂ, GST ਰੇਟ ਨਹੀਂ) ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ। … ਲਾਈਨਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।

ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ

240 ਆਈਟਮਾਂ, 85 ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ 30 ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ: ਜਾਂਚ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ 3 ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਹੈ (ਇੱਕ GSTIN ਟਾਈਪ ਦੀ ਗਲਤੀ, ਇੱਕ 5 ਅੰਕਾਂ ਵਾਲਾ HSN, ਇੱਕ ਆਈਟਮ ’ਤੇ 28% ਰੇਟ ਜੋ ਹੁਣ 18% ਹੈ)। Excel ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰਕੇ ਫ਼ਾਈਲ ਫਿਰ ਚੁਣੋ: "ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਠੀਕ ਹਨ"। 355 ਲਾਈਨਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

ਪੁਰਾਣੀ .xls ਫ਼ਾਈਲ। Excel ਵਿੱਚ File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) ਵਰਤੋ।
ਬਿਜ਼ਨਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ। ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਜੋੜੋ; ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਉਸੇ ਲਈ ਸੇਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਖੋਲ੍ਹੋ

ਹੋਰ ਮਦਦ

ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਸਰਵਿਸਮਾਲ ਅਤੇ ਸਰਵਿਸਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ HSN/SAC ਕੋਡ, ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ ਅਤੇ GST ਨਾਲ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਲਾਈਨ ਭਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਹਰ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਫ਼ਰਮ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਿਸ ਤੋਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੋੜੋ; ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਨਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਅੱਖਰ…ਪੁਰਾਣੇ ਬੈਲੰਸਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਵੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੈਸਾ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਰਕਮਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੁਰਾਣੇ ਬੈਲੰਸ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ। ਹੱਥ…

ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸਾਰੀ ਮਦਦ · Nivesh Sahayak ਐਪ ਦੀ ਮਦਦ