सेटिङ र सेभ गरिएको डेटा › सहायता › नम्बर र सेटिङ

हरेक कागजातको नम्बर सिरिज

हरेक किसिमको कागजातको आफ्नै सिरिज हुन्छ, जस्तै इनभ्वाइसका लागि INV/26-27/001 र कोटेसनका लागि QT/26-27/001। हरेक व्यवसायले आफ्नै सिरिज पाउँछ, र क्रम नम्बर हरेक आर्थिक वर्ष 1 बाट फेरि सुरु हुन्छ।

चरणबद्ध तरिका

1. सेटिङ खोल्नुहोस्। मेरो डेटा › सेटिङ। वा कुनै पनि मेकरमा नम्बर बक्समुनि नम्बर सिरिज बदल्नुहोस् थिच्नुहोस्।
2. इनभ्वाइस (बिलिङ)। इनभ्वाइस नम्बरिङ मुनि प्रिफिक्स, सिरियल नम्बरमा अंक र आर्थिक वर्ष थप्नुहोस् (26-27) राख्नुहोस्। वर्षको पहिलो इनभ्वाइस हुनेछ लाइनले नतिजा देखाउँछ।
3. अरू कागजात। हरेक डकुमेन्टको नम्बर सिरिज मुनि हरेक कागजातको सानो कार्ड छ (बिक्री, खरिद, पैसा, भाडा र तलब, पसल र व्यापार) प्रिफिक्स र अर्को नम्बरसहित।
4. सेभ गर्नुहोस्। नयाँ कागजातले तुरुन्तै यो चलाउँछन्। पुराना कागजातका नम्बर उस्तै रहन्छन्।

हल गरिएको उदाहरण

कागजात	पहिलो नम्बर
इनभ्वाइस	INV/26-27/001
कोटेसन / इस्टिमेट	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
क्रेडिट नोट (बिक्री / खरिद)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
डेबिट नोट (बिक्री / खरिद)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
रसिद / पेमेन्ट भाउचर	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
बिलिङ काउन्टर (POS)	POS/26-27/0001

नियम र मितिहरू

सामान्य गल्ती र तिनलाई कसरी सुधार्ने

• वर्षको बीचमा प्रिफिक्स बदल्नु। मिल्छ, तर क्रम नम्बर चलिरहन दिनुहोस् र एकाउन्टेन्टलाई भन्नुहोस्; नम्बर कहिल्यै दोहोर्‍याउनु हुँदैन।
• वर्ष र अङ्कसहित 16 अक्षरभन्दा लामो प्रिफिक्स। प्रिफिक्स छोटो राख्नुहोस् (3–4 अक्षर)।

सम्बन्धित सहायता

सेटिङ र सेभ गरिएको डेटा का सबै सहायता · Nivesh Sahayak App का लागि सहायता