सेटिङ र सेभ गरिएको डेटा › सहायता › व्यवसाय, पार्टी र आइटम

Excel बाट आइटम, पार्टी र ओपनिङ ब्यालेन्स इम्पोर्ट गर्नुहोस्

सयौं आइटम वा ग्राहकसहित सुरु गर्दै हुनुहुन्छ? एउटै Excel फाइल भरेर इम्पोर्ट गर्नुहोस्। केही सेभ हुनुअघि हरेक लाइन, कुनै समस्या भए त्यससहित, देख्नुहुन्छ।

चरणबद्ध तरिका

1. Excel बाट इम्पोर्ट खोल्नुहोस्। मेरो डेटा › ब्याकअप र अर्को डिभाइस › Excel बाट इम्पोर्ट गर्नुहोस् (ग्राहक र आइटम भागमा पनि)।
2. खाली Excel फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्। यसमा तीन सिट छन्: आइटम, पार्टीहरू र ओपनिङ ब्यालेन्स, पहिलो लाइनमा शीर्षकसहित।
3. भर्नुहोस्। हरेक आइटम वा पार्टीको एउटा लाइन। सिटका नाम र शीर्षक उस्तै राख्नुहोस्। ओपनिङ ब्यालेन्सको किसिम: Receivable, Payable, Cash वा Bank।
4. Excel फाइल छान्नुहोस्। App ले यसलाई पढेर Found … items, … parties and … opening balances देखाउँछ, हरेक लाइनमा के हुन्छ: नयाँ थपिन्छ वा पहिले नै सेभ छ: अपडेट हुन्छ।
5. समस्या भएका लाइन मिलाउनुहोस् वा छोड्नुहोस्। समस्या भएका लाइन (गलत GSTIN, नचिनिने राज्य कोड, 4, 6 वा 8 अङ्क नभएको HSN, GST दर नभएको) सूचीमा देखिन्छन् र छोडिन्छन्।
6. इम्पोर्ट गर्नुहोस्। Import … rows थिच्नुहोस्।

हल गरिएको उदाहरण

240 आइटम, 85 पार्टी र 30 ओपनिङ ब्यालेन्स भएको फाइल: जाँचले 3 लाइनमा समस्या भन्छ (एउटा GSTIN टाइपिङ गल्ती, एउटा 5 अङ्कको HSN, अहिले 18% भएको आइटममा एउटा 28% को दर)। Excel मा मिलाएर फाइल फेरि छान्नुहोस्: "All rows look fine"। 355 लाइन इम्पोर्ट गर्नुहोस्।

सामान्य गल्ती र तिनलाई कसरी सुधार्ने

• पुरानो .xls फाइल। Excel मा File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) चलाउनुहोस्।
• व्यवसाय बिनाका ओपनिङ ब्यालेन्स। पहिले आफ्नो व्यवसाय थप्नुहोस्; ओपनिङ ब्यालेन्स त्यसैका लागि सेभ हुन्छन्।

सम्बन्धित सहायता

सेटिङ र सेभ गरिएको डेटा का सबै सहायता · Nivesh Sahayak App का लागि सहायता