सेटिंग आणि सेव्ह केलेला डेटा › मदत › बिझनेस, पार्टी आणि आयटम

Excel मधून आयटम, पार्टी आणि ओपनिंग बॅलन्स इम्पोर्ट करा

शेकडो आयटम किंवा ग्राहकांसह सुरुवात करत आहात? एक Excel फाइल भरा आणि इम्पोर्ट करा. काहीही सेव्ह होण्याआधी तुम्हाला प्रत्येक ओळ, काही अडचण असल्यास तिच्यासह, दिसते.

स्टेप बाय स्टेप

1. Excel मधून इम्पोर्ट करा उघडा. माझा डेटा › बॅकअप आणि इतर डिव्हाइस › Excel मधून इम्पोर्ट करा (ग्राहक आणि आयटम भागातही).
2. रिकामी Excel फाइल डाउनलोड करा. त्यात तीन शीट असतात: आयटम, पार्टी आणि ओपनिंग बॅलन्स, पहिल्या ओळीत हेडिंगसह.
3. ती भरा. प्रत्येक आयटम किंवा पार्टीची एक ओळ. शीटची नावे आणि हेडिंग तशीच ठेवा. ओपनिंग बॅलन्सचा प्रकार: Receivable, Payable, Cash किंवा Bank.
4. Excel फाइल निवडा. App ती वाचते आणि … आयटम, … पार्टी आणि … ओपनिंग बॅलन्स सापडले दाखवते, प्रत्येक ओळीसाठी काय होईल: नवीन जोडले जाईल किंवा आधीच सेव आहे: अपडेट होईल.
5. अडचणीच्या ओळी दुरुस्त करा किंवा वगळा. अडचणीच्या ओळी (चुकीचा GSTIN, अनोळखी राज्य कोड, 4, 6 किंवा 8 अंकी नसलेला HSN, GST रेट नसलेला) यादीत दाखवल्या जातात आणि वगळल्या जातात.
6. इम्पोर्ट करा. … ओळी इम्पोर्ट करा दाबा.

उदाहरणासह

240 आयटम, 85 पार्टी आणि 30 ओपनिंग बॅलन्स असलेली फाइल: तपासणी सांगते की 3 ओळींमध्ये अडचण आहे (एक GSTIN टायपिंग चूक, 5 अंकांचा एक HSN, आता 18% असलेल्या आयटमसाठी 28% चा एक रेट). त्या Excel मध्ये दुरुस्त करा, फाइल पुन्हा निवडा: "All rows look fine". 355 ओळी इम्पोर्ट करा.

नेहमीच्या चुका आणि त्या कशा दुरुस्त करायच्या

• जुनी .xls फाइल. Excel मध्ये File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) वापरा.
• बिझनेसशिवाय ओपनिंग बॅलन्स. आधी तुमचा बिझनेस जोडा; ओपनिंग बॅलन्स त्याच्यासाठी सेव्ह होतात.

संबंधित मदत

सेटिंग आणि सेव्ह केलेला डेटा वरील सर्व मदत · Nivesh Sahayak App साठी मदत