സെറ്റിംഗ്സും സേവ് ചെയ്ത ഡാറ്റയും › സഹായം › നമ്പറിംഗും സെറ്റിംഗ്സും

ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിന്റെയും നമ്പർ സീരീസ്

ഓരോ തരം ഡോക്യുമെന്റിനും സ്വന്തം സീരീസ് ഉണ്ട്, ഉദാഹരണം ഇൻവോയ്സിന് INV/26-27/001, ക്വട്ടേഷന് QT/26-27/001. ഓരോ ബിസിനസിനും സ്വന്തം സീരീസ്, ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷവും സീരിയൽ വീണ്ടും 1-ൽ നിന്ന് തുടങ്ങും.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി

1. സെറ്റിംഗ്സ് തുറക്കുക. എന്റെ ഡാറ്റ › സെറ്റിംഗ്സ്. അല്ലെങ്കിൽ ഏത് മേക്കറിലും നമ്പർ ബോക്സിന് താഴെയുള്ള നമ്പർ സീരീസ് മാറ്റൂ അമർത്തുക.
2. ഇൻവോയ്സ് (ബില്ലിംഗ്). ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിംഗ് എന്നതിനു കീഴിൽ പ്രിഫിക്സ്, സീരിയൽ നമ്പറിലെ അക്കങ്ങൾ, ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയർ ചേർക്കുക (26-27) എന്നിവ സെറ്റ് ചെയ്യുക. വർഷത്തിലെ ആദ്യ ഇൻവോയ്സ് എന്ന വരി ഫലം കാണിക്കും.
3. മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ. ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിന്റെയും നമ്പർ സീരീസ് എന്നതിനു കീഴിൽ ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും പ്രിഫിക്സും അടുത്ത നമ്പറും ഉള്ള ഒരു ചെറിയ കാർഡ് ഉണ്ട് (വിൽപ്പന, വാങ്ങൽ, പണം, വാടകയും ശമ്പളവും, കടകളും ട്രേഡുകളും).
4. സേവ് ചെയ്യുക. പുതിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉടനെ അത് ഉപയോഗിക്കും. പഴയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ അവയുടെ നമ്പറുകൾ നിലനിർത്തും.

ഉദാഹരണം

ഡോക്യുമെന്റ്	ആദ്യ നമ്പർ
ഇൻവോയ്സ്	INV/26-27/001
ക്വട്ടേഷൻ / എസ്റ്റിമേറ്റ്	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് (വിൽപ്പന / പർച്ചേസ്)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
ഡെബിറ്റ് നോട്ട് (വിൽപ്പന / പർച്ചേസ്)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
രസീത് / പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
ബില്ലിംഗ് കൗണ്ടർ (POS)	POS/26-27/0001

നിയമങ്ങളും തീയതികളും

സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും

• വർഷത്തിന്റെ ഇടയ്ക്ക് പ്രിഫിക്സ് മാറ്റുന്നത്. അനുവദനീയമാണ്, പക്ഷേ സീരിയൽ തുടർച്ചയായി വെക്കുക, അക്കൗണ്ടന്റിനോട് പറയുക; ഒരു നമ്പറും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കരുത്.
• വർഷവും അക്കങ്ങളും ചേർത്ത് 16 അക്ഷരത്തിൽ കൂടുതലുള്ള പ്രിഫിക്സ്. പ്രിഫിക്സ് ചെറുതാക്കുക (3–4 അക്ഷരം).

ബന്ധപ്പെട്ട സഹായം

സെറ്റിംഗ്സും സേവ് ചെയ്ത ഡാറ്റയും: എല്ലാ സഹായവും · Nivesh Sahayak App സഹായം