സെറ്റിംഗ്സും സേവ് ചെയ്ത ഡാറ്റയും › സഹായം › ബിസിനസ്, പാർട്ടികൾ, ഐറ്റങ്ങൾ

ഐറ്റങ്ങൾ, പാർട്ടികൾ, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് Excel-ൽ നിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക

നൂറുകണക്കിന് ഐറ്റങ്ങളോ കസ്റ്റമർമാരോ വെച്ചാണോ തുടങ്ങുന്നത്? ഒരു Excel ഫയൽ പൂരിപ്പിച്ച് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. എന്തെങ്കിലും സേവ് ആകുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ വരിയും പ്രശ്നങ്ങൾ സഹിതം നിങ്ങൾ കാണും.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി

1. Excel ൽ നിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക തുറക്കുക. എന്റെ ഡാറ്റ › ബാക്കപ്പും മറ്റ് ഡിവൈസുകളും › Excel ൽ നിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക (കസ്റ്റമർമാർ, ഐറ്റങ്ങൾ ഭാഗങ്ങളിലും ഉണ്ട്).
2. ശൂന്യ Excel ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. അതിൽ മൂന്ന് ഷീറ്റുകൾ: ഐറ്റങ്ങൾ, പാർട്ടികൾ, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്, ആദ്യ വരിയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ.
3. പൂരിപ്പിക്കുക. ഓരോ ഐറ്റത്തിനും പാർട്ടിക്കും ഒരു വരി. ഷീറ്റ് പേരുകളും തലക്കെട്ടുകളും മാറ്റരുത്. ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് തരം: Receivable, Payable, Cash അല്ലെങ്കിൽ Bank.
4. Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. App അത് വായിച്ച് … ഐറ്റങ്ങൾ, … പാർട്ടികൾ, … ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ കണ്ടെത്തി എന്ന് കാണിക്കും, ഓരോ വരിക്കും എന്ത് സംഭവിക്കും: പുതുതായി ചേർക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഇതിനകം സേവ് ആണ്: അപ്ഡേറ്റ് ആകും.
5. പ്രശ്നമുള്ള വരികൾ ശരിയാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കുക. പ്രശ്നമുള്ള വരികൾ (തെറ്റായ GSTIN, അറിയാത്ത സ്റ്റേറ്റ് കോഡ്, 4, 6 അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കമല്ലാത്ത HSN, GST റേറ്റ് അല്ലാത്തത്) ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് ഒഴിവാക്കും.
6. ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. … വരികൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക അമർത്തുക.

ഉദാഹരണം

240 ഐറ്റങ്ങൾ, 85 പാർട്ടികൾ, 30 ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ ഉള്ള ഫയൽ: 3 വരികളിൽ പ്രശ്നമുണ്ടെന്ന് പരിശോധന പറയുന്നു (ഒരു GSTIN ടൈപ്പിംഗ് തെറ്റ്, 5 അക്കമുള്ള ഒരു HSN, ഇപ്പോൾ 18% ഉള്ള ഐറ്റത്തിന് 28% റേറ്റ്). Excel-ൽ ശരിയാക്കി ഫയൽ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "എല്ലാ വരികളും ശരിയാണ്". 355 വരികൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.

സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും

• പഴയ .xls ഫയൽ. Excel-ൽ File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) ഉപയോഗിക്കുക.
• ബിസിനസില്ലാതെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്. ആദ്യം ബിസിനസ് ചേർക്കുക; ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് അതിനാണ് സേവ് ആകുന്നത്.

ബന്ധപ്പെട്ട സഹായം

സെറ്റിംഗ്സും സേവ് ചെയ്ത ഡാറ്റയും: എല്ലാ സഹായവും · Nivesh Sahayak App സഹായം