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हर डॉक्यूमेंटक नंबर सीरीज

हर तरहक डॉक्यूमेंटक अपन सीरीज होइत अछि, जेना इनवॉइस लेल INV/26-27/001 आ कोटेशन लेल QT/26-27/001। हर बिज़नेसक अपन सीरीज होइत अछि, आ सीरियल हर फाइनेंशियल ईयर 1 सँ फेर शुरू होइत अछि।

स्टेप बाइ स्टेप

1. सेटिंग खोलू। हमर डेटा › सेटिंग। वा कोनो मेकर मे नंबर बॉक्सक नीचाँ नंबर सीरीज बदलू दबाउ।
2. इनवॉइस (बिलिंग)। इनवॉइस नंबरिंग मे प्रीफ़िक्स, सीरियल नंबर मे अंक आ फ़ाइनेंशियल ईयर जोड़ू (26-27) सेट करू। सालक पहिल इनवॉइस होएत बला लाइन रिज़ल्ट देखबैत अछि।
3. आन डॉक्यूमेंट। सभ डॉक्यूमेंटक नंबर सीरीज मे हर डॉक्यूमेंटक एकटा छोट कार्ड अछि (बिक्री, खरीद, पाइ, भाड़ा आ सैलरी, दोकान आ धंधा) जाहि मे ओकर प्रीफ़िक्स आ अगिला नंबर रहैत अछि।
4. सेव करू। नव डॉक्यूमेंट तुरंत एकरा इस्तेमाल करैत अछि। पुरान डॉक्यूमेंट अपन नंबर रखैत अछि।

उदाहरण सँ बुझू

डॉक्यूमेंट	पहिल नंबर
इनवॉइस	INV/26-27/001
कोटेशन / एस्टीमेट	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
क्रेडिट नोट (बिक्री / खरीद)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
डेबिट नोट (बिक्री / खरीद)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
रसीद / पेमेंट वाउचर	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
बिलिंग काउंटर (POS)	POS/26-27/0001

नियम आ तारीख

आम गलती आ ओकर सुधार

• साल क बीच मे प्रीफ़िक्स बदलब। बदलि सकैत छी, मुदा सीरियल चलैत राखू आ अपन अकाउंटेंट केँ बताउ; कोनो नंबर फेर इस्तेमाल नहि करू।
• साल आ अंक मिला कऽ 16 अक्षर सँ नमहर प्रीफ़िक्स। प्रीफ़िक्स छोट राखू (3–4 अक्षर)।

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