ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾ › ಸಹಾಯ › ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್

ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್

ಪ್ರತಿ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್ ಇದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ INV/26-27/001 ಮತ್ತು ಕೊಟೇಶನ್‌ಗೆ QT/26-27/001. ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್ ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತೆ 1 ರಿಂದ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

1. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ನನ್ನ ಡೇಟಾ › ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್. ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಂಬರ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕೆಳಗಿನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್ ಬದಲಿಸಿ ಒತ್ತಿ.
2. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್). ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರಿಂಗ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್, ಸೀರಿಯಲ್ ನಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂಕಿಗಳು ಮತ್ತು ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್ ಸೇರಿಸಿ (26-27) ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ. ವರ್ಷದ ಮೊದಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಾಲು ಫಲಿತಾಂಶ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಇತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು. ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಅದರ ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ಇರುವ ಚಿಕ್ಕ ಕಾರ್ಡ್ ಇದೆ (ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ, ಹಣ, ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳ, ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ).
4. ಸೇವ್ ಮಾಡಿ. ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಹಳೆಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ತಮ್ಮ ನಂಬರ್ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಉದಾಹರಣೆ ಲೆಕ್ಕ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್	ಮೊದಲ ನಂಬರ್
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್	INV/26-27/001
ಕೊಟೇಶನ್ / ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ (ಮಾರಾಟ / ಖರೀದಿ)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ (ಮಾರಾಟ / ಖರೀದಿ)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
ರಸೀದಿ / ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಕೌಂಟರ್ (POS)	POS/26-27/0001

ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

• ವರ್ಷದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ ಬದಲಿಸುವುದು. ಅನುಮತಿ ಇದೆ, ಆದರೆ ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ ಮುಂದುವರಿಯಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ತಿಳಿಸಿ; ನಂಬರ್ ಎಂದಿಗೂ ಮತ್ತೆ ಬಳಸಬೇಡಿ.
• ವರ್ಷ ಮತ್ತು ಅಂಕಿಗಳ ಜೊತೆ 16 ಅಕ್ಷರಕ್ಕಿಂತ ಉದ್ದದ ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್. ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಡಿ (3–4 ಅಕ್ಷರ).

ಸಂಬಂಧಿತ ಸಹಾಯ

ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾ ನ ಎಲ್ಲ ಸಹಾಯ · Nivesh Sahayak ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ