ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾ › ಸಹಾಯ › ಬಿಸಿನೆಸ್, ಪಾರ್ಟಿ ಮತ್ತು ಐಟಂ

Excel ನಿಂದ ಐಟಂ, ಪಾರ್ಟಿ ಮತ್ತು ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ

ನೂರಾರು ಐಟಂ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಶುರು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಒಂದು Excel ಫೈಲ್ ತುಂಬಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ಏನೂ ಸೇವ್ ಆಗುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು, ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಜೊತೆ ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

1. Excel ನಿಂದ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ನನ್ನ ಡೇಟಾ › ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಡಿವೈಸ್ › Excel ನಿಂದ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ (ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಐಟಂ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲೂ ಇದೆ).
2. ಖಾಲಿ Excel ಫೈಲ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ಮೂರು ಶೀಟ್‌ಗಳಿವೆ: Items (ಐಟಂಗಳು), Parties (ಪಾರ್ಟಿಗಳು) ಮತ್ತು Opening balances (ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್), ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು.
3. ತುಂಬಿ. ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅಥವಾ ಪಾರ್ಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು. ಶೀಟ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಬದಲಿಸಬೇಡಿ. ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಬಗೆ: Receivable, Payable, Cash ಅಥವಾ Bank.
4. Excel ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಆ್ಯಪ್ ಅದನ್ನು ಓದಿ … ಐಟಂ, … ಪಾರ್ಟಿ ಮತ್ತು … ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸಿಕ್ಕಿವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಜೊತೆ: ಹೊಸದಾಗಿ ಸೇರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಸೇವ್ ಆಗಿದೆ: ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
5. ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಅಥವಾ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಸಮಸ್ಯೆ ಇರುವ ಸಾಲುಗಳು (ತಪ್ಪು GSTIN, ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ರಾಜ್ಯ ಕೋಡ್, 4, 6 ಅಥವಾ 8 ಅಂಕಿ ಅಲ್ಲದ HSN, GST ದರ ಅಲ್ಲದ್ದು) ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬಿಡಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
6. ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. … ಸಾಲು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ.

ಉದಾಹರಣೆ ಲೆಕ್ಕ

240 ಐಟಂ, 85 ಪಾರ್ಟಿ ಮತ್ತು 30 ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಇರುವ ಫೈಲ್: ಪರಿಶೀಲನೆ 3 ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆ ಎನ್ನುತ್ತದೆ (ಒಂದು GSTIN ಟೈಪಿಂಗ್ ತಪ್ಪು, ಒಂದು 5 ಅಂಕಿಯ HSN, ಈಗ 18% ಇರುವ ಐಟಂಗೆ ಒಂದು 28% ದರ). ಅವನ್ನು Excel ನಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ, ಫೈಲ್ ಮತ್ತೆ ಆರಿಸಿ: "ಎಲ್ಲ ಸಾಲುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ". 355 ಸಾಲು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

• ಹಳೆಯ .xls ಫೈಲ್. Excel ನಲ್ಲಿ File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) ಬಳಸಿ.
• ಬಿಸಿನೆಸ್ ಇಲ್ಲದೆ ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್. ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಸೇರಿಸಿ; ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅದಕ್ಕೇ ಸೇವ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಸಹಾಯ

ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾ ನ ಎಲ್ಲ ಸಹಾಯ · Nivesh Sahayak ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ