સેટિંગ અને સેવ કરેલો ડેટા › હેલ્પ › નંબરિંગ અને સેટિંગ

દરેક ડોક્યુમેન્ટની નંબર સિરીઝ

દરેક પ્રકારના ડોક્યુમેન્ટની પોતાની સિરીઝ છે, જેમ કે ઇન્વૉઇસ માટે INV/26-27/001 અને ક્વોટેશન માટે QT/26-27/001. દરેક બિઝનેસની પોતાની સિરીઝ છે, અને સીરિયલ દર ફાઇનાન્શિયલ વર્ષે ફરી 1 થી શરૂ થાય છે.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ

1. સેટિંગ ખોલો. મારો ડેટા › સેટિંગ. અથવા કોઈ પણ મેકરમાં નંબર બોક્સ નીચે નંબર સિરીઝ બદલો દબાવો.
2. ઇન્વૉઇસ (બિલિંગ). ઇન્વૉઇસ નંબરિંગ નીચે પ્રીફિક્સ, સીરિયલ નંબરમાં અંક અને ફાઇનાન્શિયલ યર ઉમેરો (26-27) સેટ કરો. વર્ષનું પહેલું ઇન્વૉઇસ હશે લાઇન પરિણામ બતાવે છે.
3. બીજા ડોક્યુમેન્ટ. દરેક ડૉક્યુમેન્ટની નંબર સિરીઝ નીચે દરેક ડોક્યુમેન્ટનું નાનું કાર્ડ છે (વેચાણ, ખરીદી, પૈસા, ભાડું અને પગાર, દુકાન અને ધંધા) તેના પ્રિફિક્સ અને આગલા નંબર સાથે.
4. સેવ કરો. નવા ડોક્યુમેન્ટ તરત એ વાપરે છે. જૂના ડોક્યુમેન્ટ પોતાના નંબર રાખે છે.

ઉદાહરણ સાથે સમજો

ડોક્યુમેન્ટ	પહેલો નંબર
ઇન્વૉઇસ	INV/26-27/001
ક્વોટેશન / એસ્ટિમેટ	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
ક્રેડિટ નોટ (વેચાણ / ખરીદી)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
ડેબિટ નોટ (વેચાણ / ખરીદી)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
રસીદ / પેમેન્ટ વાઉચર	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
બિલિંગ કાઉન્ટર (POS)	POS/26-27/0001

નિયમો અને તારીખો

સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી

• વર્ષની વચ્ચે પ્રિફિક્સ બદલવો. છૂટ છે, પણ સીરિયલ ચાલુ રાખો અને એકાઉન્ટન્ટને જણાવો; નંબર કદી ફરી ન વાપરો.
• વર્ષ અને અંક સાથે 16 અક્ષરથી લાંબો પ્રિફિક્સ. પ્રિફિક્સ ટૂંકો રાખો (3–4 અક્ષર).

સંબંધિત હેલ્પ

સેટિંગ અને સેવ કરેલો ડેટા ની બધી હેલ્પ · Nivesh Sahayak App માટે હેલ્પ