સેટિંગ અને સેવ કરેલો ડેટા › હેલ્પ › બિઝનેસ, પાર્ટી અને આઇટમ

Excel માંથી આઇટમ, પાર્ટી અને ઓપનિંગ બેલેન્સ ઇમ્પોર્ટ કરો

સેંકડો આઇટમ કે ગ્રાહકો સાથે શરૂઆત કરો છો? એક Excel ફાઇલ ભરીને ઇમ્પોર્ટ કરો. કંઈ સેવ થાય તે પહેલાં તમે દરેક લાઇન, કોઈ ભૂલ સાથે, જુઓ છો.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ

1. Excel માંથી ઇમ્પોર્ટ કરો ખોલો. મારો ડેટા › બેકઅપ અને બીજા ડિવાઇસ › Excel માંથી ઇમ્પોર્ટ કરો (ગ્રાહક અને આઇટમ વિભાગમાં પણ).
2. ખાલી Excel ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. તેમાં ત્રણ શીટ છે: Items, Parties અને Opening balances, પહેલી લાઇનમાં હેડિંગ સાથે.
3. ભરો. દરેક આઇટમ કે પાર્ટીની એક લાઇન. શીટનાં નામ અને હેડિંગ એમ જ રાખો. ઓપનિંગ બેલેન્સનો પ્રકાર: Receivable, Payable, Cash કે Bank.
4. Excel ફાઇલ પસંદ કરો. App તેને વાંચે છે અને … આઇટમ, … પાર્ટી અને … ઓપનિંગ બેલેન્સ મળ્યા બતાવે છે, દરેક લાઇન માટે શું થશે સાથે: નવું ઉમેરાશે કે પહેલેથી સેવ છે: અપડેટ થશે.
5. ભૂલવાળી લાઇન સુધારો કે છોડી દો. ભૂલવાળી લાઇન (ખોટો GSTIN, અજાણ્યો રાજ્ય કોડ, HSN 4, 6 કે 8 અંકનો નહીં, GST રેટ નહીં) લિસ્ટમાં આવે છે અને છોડી દેવાય છે.
6. ઇમ્પોર્ટ કરો. … લાઇન ઇમ્પોર્ટ કરો દબાવો.

ઉદાહરણ સાથે સમજો

240 આઇટમ, 85 પાર્ટી અને 30 ઓપનિંગ બેલેન્સવાળી ફાઇલ: ચેક કહે છે કે 3 લાઇનમાં ભૂલ છે (એક GSTIN ટાઇપિંગ ભૂલ, એક 5 અંકનો HSN, હવે 18% વાળી આઇટમ માટે એક 28% રેટ). Excel માં સુધારો, ફાઇલ ફરી પસંદ કરો: "બધી લાઇન બરાબર છે". 355 લાઇન ઇમ્પોર્ટ કરો.

સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી

• જૂની .xls ફાઇલ. Excel માં File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) વાપરો.
• બિઝનેસ વગર ઓપનિંગ બેલેન્સ. પહેલાં તમારો બિઝનેસ ઉમેરો; ઓપનિંગ બેલેન્સ તેના માટે સેવ થાય છે.

સંબંધિત હેલ્પ

સેટિંગ અને સેવ કરેલો ડેટા ની બધી હેલ્પ · Nivesh Sahayak App માટે હેલ્પ