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हर डॉक्यूमेंट दी नंबर सीरीज़

हर किस्म दे डॉक्यूमेंट दी अपनी सीरीज़ ऐ, मसलन इनवॉइसें आस्तै INV/26-27/001 ते कोटेशनें आस्तै QT/26-27/001। हर बिज़नेस दी अपनी सीरीज़ ऐ, ते सीरियल हर फाइनेंशियल ईयर फ्ही 1 थमां शुरू होंदा ऐ।

कदम-ब-कदम

1. सेटिंग्स खोलो। मेरा डेटा › सेटिंग्स। जां कुसै बी मेकर च नंबर बॉक्स दे थल्लै नंबर सीरीज़ बदलो दबाओ।
2. इनवॉइस (बिलिंग)। इनवॉइस नंबरिंग थल्लै प्रीफ़िक्स, सीरियल नंबर च अंक ते फ़ाइनेंशियल ईयर जोड़ो (26-27) सेट करो। लाइन साल दा पैह्ला इनवॉइस होग नतीजा दसदी ऐ।
3. होर डॉक्यूमेंट। हर डॉक्यूमेंट दी नंबर सीरीज़ थल्लै हर डॉक्यूमेंट दा इक छोटा कार्ड ऐ (बिक्री, खरीद, पैसा, किराया ते तनखाह, दुकानां ते कम्म-धंदे) उसदे प्रीफ़िक्स ते अगले नंबर कन्नै।
4. सेव करो। नमें डॉक्यूमेंट झट इसी बरतदे न। पुराने डॉक्यूमेंट अपने नंबर रखदे न।

करियै दस्सेआ उदाहरण

डॉक्यूमेंट	पैह्ला नंबर
इनवॉइस	INV/26-27/001
कोटेशन / एस्टीमेट	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
क्रेडिट नोट (बिक्री / खरीद)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
डेबिट नोट (बिक्री / खरीद)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
रसीद / पेमेंट वाउचर	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
बिलिंग काउंटर (POS)	POS/26-27/0001

नियम ते तरीकां

आम गलतियां ते उं'दा हल

• साल दे बिच्चै प्रीफ़िक्स बदलना। इजाज़त ऐ, पर सीरियल चलदा रक्खो ते अपने अकाउंटेंट गी दस्सो; कदें बी नंबर दोबारा नेईं बरतो।
• साल ते अंकें कन्नै 16 अक्खरें शा लम्मा प्रीफ़िक्स। प्रीफ़िक्स छोटा रक्खो (3–4 अक्खर)।

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