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Excel थमां आइटम, पार्टियां ते ओपनिंग बैलेंस इम्पोर्ट करो
सैंकड़े आइटम जां ग्राहकें कन्नै शुरू करा करदे ओ? इक Excel फ़ाइल भरो ते इम्पोर्ट करो। किश बी सेव होने शा पैह्लें तुस हर लाइन, कुसै बी समस्या कन्नै, दिक्खदे ओ।
कदम-ब-कदम
- Excel थमां इम्पोर्ट करो खोलो। मेरा डेटा › बैकअप ते दूए डिवाइस › Excel थमां इम्पोर्ट करो (ग्राहक ते आइटम हिस्सें पर बी)।
- खाली Excel फ़ाइल डाउनलोड करो। इस च त्रै शीटां न: आइटम, पार्टियां ते ओपनिंग बैलेंस, पैह्ली लाइन च हेडिंग कन्नै।
- इसी भरो। हर आइटम जां पार्टी दी इक लाइन। शीटें दे नां ते हेडिंग नेईं बदलो। ओपनिंग बैलेंस दी किस्म: Receivable, Payable, Cash जां Bank।
- Excel फ़ाइल चुनो। App इसी पढ़दा ऐ ते Found … items, … parties and … opening balances दसदा ऐ, हर लाइन आस्तै के होग कन्नै: नमां जुड़ग जां पैह्लें शा सेव ऐ: अपडेट होग।
- समस्या आह्लियां लाइनां ठीक करो जां छोड़ो। समस्या आह्लियां लाइनां (गलत GSTIN, अनजान राज्य कोड, HSN 4, 6 जां 8 अंकें दा नेईं, GST रेट नेईं) लिस्ट होंदियां न ते छड्डियां जंदियां न।
- इम्पोर्ट करो। Import … rows दबाओ।
करियै दस्सेआ उदाहरण
240 आइटम, 85 पार्टियें ते 30 ओपनिंग बैलेंस आह्ली फ़ाइल: जांच दसदी ऐ जे 3 लाइनें च समस्या ऐ (इक GSTIN दी लिखने दी गलती, इक 5 अंकें दा HSN, इक आइटम पर 28% रेट जेह्ड़ा हून 18% ऐ)। उनेंगी Excel च ठीक करो, फाइल फ्ही चुनो: "All rows look fine"। 355 लाइनां इम्पोर्ट करो।
आम गलतियां ते उं'दा हल
- पुरानी .xls फ़ाइल। Excel च File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) बरतो।
- बिज़नेस बगैर ओपनिंग बैलेंस। पैह्लें अपना बिज़नेस जोड़ो; ओपनिंग बैलेंस उस्सै आस्तै सेव होंदे न।
हुनै अजमाओ: एह् फ्री ऐ ते लॉगिन दी लोड़ नेईं।मेरा डेटा खोलो
जुड़ी दी मदद
आइटम ते सर्विसमाल ते सर्विस उंदे HSN/SAC कोड, यूनिट, रेट ते GST कन्नै। कुसै बी टूल च इक चुनो ते पूरी लाइन भरोई जंदी ऐ।ग्राहक ते सप्लायरहर ओह् माह्नू जां फर्म जिसगी तुस बिल करदे ओ जां जिस कोला खरीददे ओ। इनेंगी इक बारी जोड़ो; कुसै बी टूल च नां दे किश अक्खर…ओपनिंग बैलेंसजेकर तुस App उसलै शुरू करदे ओ जिसलै कस्टमरें तुसेंगी पैह्लें गै पैसा देना ऐ, तां ओह् रकमां इक बारी ओपनिंग बैलेंस बनाइयै…
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