সেটিং ও সেভ করা ডেটা › সাহায্য › ব্যাকআপ, অটো-সেভ আর সরানো
অ্যাকাউন্ট্যান্টকে একটা ফাইল পাঠান
বিল একটা একটা করে না পাঠিয়ে, অ্যাকাউন্ট্যান্টের দরকারি সময়ের রেজিস্টার Excel-এ, Tally ইমপোর্ট ফাইল আর আপনার ডকুমেন্ট নিয়ে একটা ফাইল বানান।
ধাপে ধাপে
- খুলুন। আমার ডেটা › ব্যাকআপ ও অন্য ডিভাইস › অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য ফাইল বানান।
- ব্যবসা আর সময় বাছুন। গত মাস, এই মাস, গত কোয়ার্টার, এই কোয়ার্টার, একটা ফিনান্সিয়াল ইয়ার, বা তারিখ বাছুন।
- কী যাবে তাতে টিক দিন। রেজিস্টার Excel-এ (বিক্রি, কেনা, টাকা আসা-যাওয়া, HSN সামারি, পার্টির ব্যালেন্স), Tally ইমপোর্ট ফাইল (মাস্টার আর ভাউচার), আর ডকুমেন্টগুলো একটা ব্যাকআপ ফাইল হিসেবে, চাইলে পাসওয়ার্ডে লক করা।
- ফাইল বানান, তারপর শেয়ার করুন বা ফাইল সেভ করুন। এটা এই ডিভাইসে বানানো একটা .zip; ভেতরের READ-ME বলে কোন ফাইল কী। আপনি নিজেই WhatsApp, ই-মেল বা পেন ড্রাইভে পাঠান।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
5 নভেম্বর আপনি অক্টোবরের ফাইল বানালেন: সেলস আর পারচেজ রেজিস্টার, Tally ফাইল আর অক্টোবরের ডকুমেন্ট। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট এটা থেকে 11 নভেম্বরের মধ্যে GSTR-1 ফাইল করেন।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- তার বদলে পুরো ব্যাকআপ পাঠানো। ব্যাকআপে সব থাকে, অন্য ব্যবসাও। অ্যাকাউন্ট্যান্টকে শুধু তাঁর কাজের ফাইলটা পাঠান।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।আমার ডেটা খুলুন
সম্পর্কিত সাহায্য
ব্যাকআপ আর রিস্টোরআপনার ডেটা শুধু এই ব্রাউজারে থাকে। একটা ব্যাকআপ ফাইলে প্রতিটি ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার, আইটেম, ডকুমেন্ট, টাকার…আপনার বিল Tally-তে পাঠানআপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট TallyPrime-এ খাতা রাখলে বিল দুবার টাইপ করতে হবে না। এখানে দুটো XML ফাইল (লেজার আর ভাউচার)…রিপোর্ট Excel-এপ্রতিটি বাটন আপনার বাছা তারিখের একটা Excel ফাইল ডাউনলোড করে। কলামের নাম ইংরেজিতে, তাই যেকোনো অ্যাকাউন্ট্যান্ট পড়তে…
সেটিং ও সেভ করা ডেটা-এর সব সাহায্য · Nivesh Sahayak App-এর সাহায্য