সেটিং ও সেভ করা ডেটা › সাহায্য › নম্বর আর সেটিং

প্রতিটি ডকুমেন্টের নম্বর সিরিজ

প্রতিটি ধরনের ডকুমেন্টের নিজের সিরিজ, যেমন ইনভয়েসের INV/26-27/001 আর কোটেশনের QT/26-27/001। প্রতিটি ব্যবসার নিজের সিরিজ, আর প্রতি ফিনান্সিয়াল ইয়ারে ক্রমিক নম্বর আবার 1 থেকে শুরু হয়।

ধাপে ধাপে

1. সেটিংস খুলুন। আমার ডেটা › সেটিংস। অথবা যেকোনো মেকারে নম্বরের বক্সের নিচে নম্বর সিরিজ বদলান চাপুন।
2. ইনভয়েস (বিলিং)। ইনভয়েস নম্বরিং-এর নিচে প্রিফিক্স, সিরিয়াল নম্বরে অঙ্ক আর ফিনান্সিয়াল ইয়ার যোগ করুন (26-27) সেট করুন। বছরের প্রথম ইনভয়েস হবে লাইনে ফল দেখায়।
3. অন্য ডকুমেন্ট। প্রতিটি ডকুমেন্টের নম্বর সিরিজ-এর নিচে প্রতিটি ডকুমেন্টের একটা ছোট কার্ড (বিক্রি, কেনা, টাকা, ভাড়া আর বেতন, দোকান আর ব্যবসা) তার প্রিফিক্স আর পরের নম্বর সহ।
4. সেভ করুন। নতুন ডকুমেন্ট সঙ্গে সঙ্গে এটা ব্যবহার করে। পুরনো ডকুমেন্ট তাদের নম্বর রাখে।

উদাহরণ দিয়ে হিসাব

ডকুমেন্ট	প্রথম নম্বর
ইনভয়েস	INV/26-27/001
কোটেশন / এস্টিমেট	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
ক্রেডিট নোট (বিক্রি / কেনা)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
ডেবিট নোট (বিক্রি / কেনা)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
রসিদ / পেমেন্ট ভাউচার	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
বিলিং কাউন্টার (POS)	POS/26-27/0001

নিয়ম আর তারিখ

সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন

• বছরের মাঝখানে প্রিফিক্স বদলানো। চলে, কিন্তু ক্রমিক নম্বর চালু রাখুন আর অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জানান; কখনও একটা নম্বর দুবার ব্যবহার করবেন না।
• বছর আর অঙ্ক মিলিয়ে 16 অক্ষরের বেশি লম্বা প্রিফিক্স। প্রিফিক্স ছোট রাখুন (3–4 অক্ষর)।

সম্পর্কিত সাহায্য

সেটিং ও সেভ করা ডেটা-এর সব সাহায্য · Nivesh Sahayak App-এর সাহায্য