সেটিং ও সেভ করা ডেটা › সাহায্য › ব্যবসা, পার্টি আর আইটেম

Excel থেকে আইটেম, পার্টি আর ওপেনিং ব্যালেন্স ইমপোর্ট করুন

শুরুতেই শয়ে শয়ে আইটেম বা কাস্টমার? একটা Excel ফাইল ভরে ইমপোর্ট করুন। কিছু সেভ হওয়ার আগে প্রতিটি সারি, কোনো সমস্যা থাকলে সেটা সহ, দেখতে পান।

ধাপে ধাপে

1. Excel থেকে ইমপোর্ট খুলুন। আমার ডেটা › ব্যাকআপ ও অন্য ডিভাইস › Excel থেকে ইমপোর্ট করুন (কাস্টমার আর আইটেম অংশেও আছে)।
2. খালি Excel ফাইল ডাউনলোড করুন। এতে তিনটে শিট: Items, Parties আর Opening balances, প্রথম সারিতে শিরোনাম সহ।
3. ভরুন। প্রতিটি আইটেম বা পার্টির এক সারি। শিটের নাম আর শিরোনাম বদলাবেন না। ওপেনিং ব্যালেন্সের ধরন: Receivable, Payable, Cash বা Bank।
4. Excel ফাইল বাছুন। App এটা পড়ে দেখায় … আইটেম, … পার্টি আর … ওপেনিং ব্যালেন্স পাওয়া গেছে, আর প্রতিটি সারির কী হবে: নতুন যোগ হবে বা আগেই সেভ আছে: আপডেট হবে।
5. সমস্যার সারি ঠিক করুন বা বাদ দিন। সমস্যার সারি (ভুল GSTIN, অজানা রাজ্যের কোড, HSN 4, 6 বা 8 অঙ্কের নয়, GST রেট নয়) তালিকায় দেখায় আর বাদ যায়।
6. ইমপোর্ট। … সারি ইমপোর্ট করুন চাপুন।

উদাহরণ দিয়ে হিসাব

240টা আইটেম, 85টা পার্টি আর 30টা ওপেনিং ব্যালেন্সের একটা ফাইল: চেক বলে 3টে সারিতে সমস্যা (একটা GSTIN-এ টাইপের ভুল, একটা 5 অঙ্কের HSN, একটা আইটেমে 28% রেট যা এখন 18%)। Excel-এ ঠিক করে আবার ফাইল বাছুন: "সব সারি ঠিক আছে"। 355টা সারি ইমপোর্ট করুন।

সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন

• পুরনো .xls ফাইল। Excel-এ File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) করুন।
• ব্যবসা ছাড়া ওপেনিং ব্যালেন্স। আগে আপনার ব্যবসা যোগ করুন; ওপেনিং ব্যালেন্স সেটার জন্য সেভ হয়।

সম্পর্কিত সাহায্য

সেটিং ও সেভ করা ডেটা-এর সব সাহায্য · Nivesh Sahayak App-এর সাহায্য