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हर डॉक्यूमेंट के नंबर सीरीज

हर तरह के डॉक्यूमेंट के आपन सीरीज बा, जइसे इनवॉइस खातिर INV/26-27/001 आ कोटेशन खातिर QT/26-27/001। हर बिज़नेस के आपन सीरीज मिलेला, आ सीरियल हर फ़ाइनेंशियल ईयर फेर 1 से शुरू होला।

एक-एक स्टेप

सेटिंग खोलीं। हमार डेटा › सेटिंग। भा कवनो मेकर में नंबर बॉक्स के नीचे नंबर सीरीज बदलीं दबाईं।
इनवॉइस (बिलिंग)। इनवॉइस नंबरिंग के नीचे प्रीफ़िक्स, सीरियल नंबर में अंक आ फ़ाइनेंशियल ईयर जोड़ीं (26-27) सेट करीं। साल के पहिला इनवॉइस होई वाला लाइन नतीजा देखावेला।
दोसर डॉक्यूमेंट। हर डॉक्यूमेंट के नंबर सीरीज के नीचे हर डॉक्यूमेंट के एगो छोट कार्ड बा (बिक्री, खरीद, पइसा, किराया आ सैलरी, दुकान आ धंधा), ओकर प्रीफ़िक्स आ अगिला नंबर के साथे।
सेव करीं। नया डॉक्यूमेंट तुरंते एकरा के लेला। पुरान डॉक्यूमेंट आपन नंबर रखेला।

उदाहरण से समझीं

डॉक्यूमेंट	पहिला नंबर
इनवॉइस	INV/26-27/001
कोटेशन / एस्टिमेट	QT/26-27/001 / EST/26-27/001
क्रेडिट नोट (बिक्री / खरीद)	CN/26-27/001 / PCN/26-27/001
डेबिट नोट (बिक्री / खरीद)	DN/26-27/001 / PDN/26-27/001
रसीद / पेमेंट वाउचर	RCT/26-27/001 / PV/26-27/001
बिलिंग काउंटर (POS)	POS/26-27/0001

नियम आ तारीख

CGST Rules के Rule 46(b): 16 अक्षर ले के लगातार सीरियल नंबर, फ़ाइनेंशियल ईयर में अनोखा, अक्षर, अंक, हाइफ़न आ स्लैश से। "INV/26-27/001" में 13 अक्षर बा।

आम गलती आ ओकर सुधार

साल के बीच में प्रीफ़िक्स बदलल। चल सकेला, बाकिर सीरियल चलत रखीं आ अकाउंटेंट के बताईं; कबो कवनो नंबर दोबारा मत इस्तेमाल करीं।
साल आ अंक मिला के 16 अक्षर से लंबा प्रीफ़िक्स। प्रीफ़िक्स छोट रखीं (3–4 अक्षर)।

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