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Excel से आइटम, पार्टी आ ओपनिंग बैलेंस इम्पोर्ट करीं
सैकड़न आइटम भा ग्राहक से शुरू करत बानी? एगो Excel फ़ाइल भरीं आ इम्पोर्ट करीं। कुछुओ सेव होखे से पहिले रउआ हर लाइन, कवनो दिक्कत के साथे, देखेनी।
एक-एक स्टेप
- Excel से इम्पोर्ट करीं खोलीं। हमार डेटा › बैकअप आ दोसर डिवाइस › Excel से इम्पोर्ट करीं (ग्राहक आ आइटम वाला हिस्सा में भी)।
- खाली Excel फ़ाइल डाउनलोड करीं। एह में तीन शीट बा: Items, Parties आ Opening balances, पहिला लाइन में हेडिंग के साथे।
- भरीं। हर आइटम भा पार्टी के एगो लाइन। शीट के नाम आ हेडिंग मत बदलीं। ओपनिंग बैलेंस के किसिम: Receivable, Payable, Cash भा Bank।
- Excel फ़ाइल चुनीं। App ओकरा के पढ़ के … आइटम, … पार्टी आ … ओपनिंग बैलेंस मिलल देखावेला, हर लाइन खातिर का होई के साथे: नया जुड़ी भा पहिले से सेव बा: अपडेट होई।
- दिक्कत वाला लाइन ठीक करीं भा छोड़ दीं। दिक्कत वाला लाइन (गलत GSTIN, अनजान राज्य कोड, HSN 4, 6 भा 8 अंक के ना, GST रेट ना) के लिस्ट देखाई देला आ ऊ छूट जाला।
- इम्पोर्ट करीं। … लाइन इम्पोर्ट करीं दबाईं।
उदाहरण से समझीं
240 आइटम, 85 पार्टी आ 30 ओपनिंग बैलेंस वाला फ़ाइल: जाँच बतावेला कि 3 लाइन में दिक्कत बा (एगो GSTIN में टाइपिंग गलती, एगो 5 अंक के HSN, एगो आइटम पर 28% रेट जवन अब 18% पर बा)। Excel में ठीक करीं, फ़ाइल फेर चुनीं: "All rows look fine"। 355 लाइन इम्पोर्ट करीं।
आम गलती आ ओकर सुधार
- पुरान .xls फ़ाइल। Excel में File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) करीं।
- बिना बिज़नेस के ओपनिंग बैलेंस। पहिले आपन बिज़नेस जोड़ीं; ओपनिंग बैलेंस ओही खातिर सेव होला।
अबहीं आजमाईं: ई मुफ़्त बा आ लॉगिन के ज़रूरत नइखे।हमार डेटा खोलीं
जुड़ल मदद
आइटम आ सर्विसमाल आ सर्विस, ओकर HSN/SAC कोड, यूनिट, रेट आ GST के साथे। कवनो टूल में एगो चुनीं आ पूरा लाइन भरा जाला।ग्राहक आ सप्लायरहर आदमी भा फ़र्म जेकरा के रउआ बिल देनी भा जेकरा से खरीदेनी। एक बेर जोड़ीं; कवनो टूल में नाम के कुछ अक्षर टाइप करीं आ…ओपनिंग बैलेंसअगर रउआ App तब शुरू करत बानी जब ग्राहक पर पहिले से पइसा बाकी बा, त ऊ रकम एक बेर ओपनिंग बैलेंस में डालीं। हाथ के कैश आ…
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