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Excel से आइटम, पार्टी आ ओपनिंग बैलेंस इम्पोर्ट करीं

सैकड़न आइटम भा ग्राहक से शुरू करत बानी? एगो Excel फ़ाइल भरीं आ इम्पोर्ट करीं। कुछुओ सेव होखे से पहिले रउआ हर लाइन, कवनो दिक्कत के साथे, देखेनी।

एक-एक स्टेप

  1. Excel से इम्पोर्ट करीं खोलीं। हमार डेटा › बैकअप आ दोसर डिवाइस › Excel से इम्पोर्ट करीं (ग्राहक आ आइटम वाला हिस्सा में भी)।
  2. खाली Excel फ़ाइल डाउनलोड करीं। एह में तीन शीट बा: Items, Parties आ Opening balances, पहिला लाइन में हेडिंग के साथे।
  3. भरीं। हर आइटम भा पार्टी के एगो लाइन। शीट के नाम आ हेडिंग मत बदलीं। ओपनिंग बैलेंस के किसिम: Receivable, Payable, Cash भा Bank।
  4. Excel फ़ाइल चुनीं। App ओकरा के पढ़ के … आइटम, … पार्टी आ … ओपनिंग बैलेंस मिलल देखावेला, हर लाइन खातिर का होई के साथे: नया जुड़ी भा पहिले से सेव बा: अपडेट होई।
  5. दिक्कत वाला लाइन ठीक करीं भा छोड़ दीं। दिक्कत वाला लाइन (गलत GSTIN, अनजान राज्य कोड, HSN 4, 6 भा 8 अंक के ना, GST रेट ना) के लिस्ट देखाई देला आ ऊ छूट जाला।
  6. इम्पोर्ट करीं। … लाइन इम्पोर्ट करीं दबाईं।

उदाहरण से समझीं

240 आइटम, 85 पार्टी आ 30 ओपनिंग बैलेंस वाला फ़ाइल: जाँच बतावेला कि 3 लाइन में दिक्कत बा (एगो GSTIN में टाइपिंग गलती, एगो 5 अंक के HSN, एगो आइटम पर 28% रेट जवन अब 18% पर बा)। Excel में ठीक करीं, फ़ाइल फेर चुनीं: "All rows look fine"। 355 लाइन इम्पोर्ट करीं।

आम गलती आ ओकर सुधार

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