ছেটিং আৰু ছেভ কৰা ডেটা › সহায় › ব্যৱসায়, পাৰ্টি আৰু আইটেম

Excelৰ পৰা আইটেম, পাৰ্টি আৰু অ'পেনিং বেলেঞ্চ ইম্প'ৰ্ট কৰক

শ শ আইটেম বা গ্ৰাহকেৰে আৰম্ভ কৰিছে নেকি? এটা Excel ফাইল ভৰাই ইম্প'ৰ্ট কৰক। একো ছেভ হোৱাৰ আগতে আপুনি প্ৰতিটো শাৰী, যিকোনো সমস্যাৰ সৈতে, দেখিব।

স্তৰে স্তৰে

1. Excelৰ পৰা ইমপ’ৰ্ট কৰক খোলক। মোৰ ডেটা › বেকআপ আৰু আন ডিভাইচ › Excelৰ পৰা ইমপ’ৰ্ট কৰক (গ্ৰাহক আৰু আইটেমৰ অংশতো আছে)।
2. খালী Excel ফাইল ডাউনলোড কৰক। ইয়াত তিনিখন শ্বীট আছে: আইটেম, পাৰ্টি আৰু অ’পেনিং বেলেন্স, প্ৰথম শাৰীত শিৰোনামৰ সৈতে।
3. ভৰাওক। প্ৰতিটো আইটেম বা পাৰ্টিৰ বাবে এটা শাৰী। শ্বীটৰ নাম আৰু শিৰোনাম নসলাব। অ'পেনিং বেলেঞ্চৰ প্ৰকাৰ: Receivable, Payable, Cash বা Bank।
4. Excel ফাইল বাছক। এপে পঢ়ি …টা আইটেম, …টা পাৰ্টি আৰু …টা অ’পেনিং বেলেন্স পোৱা গ’ল দেখুৱায়, প্ৰতিটো শাৰীৰ কি হ’বৰ সৈতে: নতুনকৈ যোগ হ’ব বা আগতেই ছেভ আছে: আপডেট হ’ব।
5. সমস্যাৰ শাৰী শুধৰাওক বা বাদ দিয়ক। সমস্যা থকা শাৰী (ভুল GSTIN, অচিনাকি ৰাজ্য ক'ড, 4, 6 বা 8 অংকৰ নহয় HSN, GST ৰেট নহয়) তালিকাত দেখুওৱা হয় আৰু বাদ দিয়া হয়।
6. ইম্প'ৰ্ট কৰক। …টা শাৰী ইমপ’ৰ্ট কৰক টিপক।

উদাহৰণ

240টা আইটেম, 85টা পাৰ্টি আৰু 30টা অ'পেনিং বেলেঞ্চৰ ফাইল: পৰীক্ষাত 3টা শাৰীত সমস্যা দেখা যায় (এটা GSTINৰ টাইপৰ ভুল, এটা 5 অংকৰ HSN, এখন এতিয়া 18%ৰ আইটেমত 28% ৰেট)। Excelত শুধৰাই আকৌ ফাইল বাছক: "All rows look fine"। 355টা শাৰী ইম্প'ৰ্ট কৰক।

সাধাৰণ ভুল আৰু কেনেকৈ শুধৰাব

• পুৰণি .xls ফাইল। Excelত File › Save As › Excel Workbook (.xlsx) ব্যৱহাৰ কৰক।
• ব্যৱসায় নোহোৱাকৈ অ'পেনিং বেলেঞ্চ। প্ৰথমে আপোনাৰ ব্যৱসায় যোগ কৰক; অ'পেনিং বেলেঞ্চ তাৰ বাবে ছেভ হয়।

সম্পৰ্কিত সহায়

ছেটিং আৰু ছেভ কৰা ডেটাৰ সকলো সহায় · Nivesh Sahayak এপৰ সহায়